ZUSAMMENFASSUNG UNSERER ONLINE-DATENSCHUTZVERPFLICHTUNG IHNEN GEGENÜBER

  • Wir verstehen, dass ihre Privatsphäre für Sie wichtig ist, daher beginnt unsere Verpflichtung zum Datenschutz mit unseren vier Datenschutzwerten Respekt, Vertrauen, Vermeidung von Schäden und Einhaltung von Vorschriften.
  • Bei Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns online zur Verfügung stellen, informieren wir Sie entweder in Form dieser Richtlinie, unserer Global Online Tracking Policy (weltweite Online-Tracking-Richtlinie) oder anderer von uns bereitgestellten Datenschutzerklärungen und -mitteilungen über unser Vorgehen.
  • Wir bemühen uns, den Zugang zu personenbezogenen Daten, die Sie uns online bereitstellen, durch entsprechende administrative, technische und physische Kontrollen einzugrenzen, um sie zu schützen und Missbrauch vorzubeugen.
  • Um weiterführende Informationen zu erhalten, lesen Sie bitte unsere unten stehende Internet-Datenschutzrichtlinie oder kontaktieren Sie uns.

Revisionsdatum: 01. Februar 2021
Gültig ab: 01. Juni 2021

Organon & Co. bietet Online-Ressourcen zu gesundheitsrelevanten, medizinischen und produktbezogenen Informationen sowie Unternehmens- und Finanznachrichten, beschäftigungsrelevanten Themen und sonstigen Informationen über unser Unternehmen. Darüber hinaus können qualifizierte Fachkräfte einige unserer Online-Ressourcen nutzen, um pharmazeutische Produkte zu bestellen oder an Forschungsstudien mitzuwirken.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Eigentümer unserer Websites und anderer Online-Ressourcen, welche auf diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) verweisen, verpflichten sich, personenbezogene Daten über Sie nach den Vorgaben dieser Richtlinie und unserer Globalen Datenschutzrichtlinie für die grenzüberschreitende Datenübermittlung wie auch den anwendbaren Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen zu erfassen, zu bearbeiten und zu schützen. Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten (wie nachstehend definiert), welche wir über unsere Online-Ressourcen und -Kommunikationsmedien (wie Websites, mobile Anwendungen (Apps), E-Mails und sonstige online verfügbare und herunterladbare Tools), die einen Link zu dieser Richtlinie enthalten, erfassen. Diese Richtlinie findet jedoch keine Anwendung auf personenbezogene Daten, die über Offline-Ressourcen und -Kommunikationsmedien erfasst werden; davon ausgenommen sind Fälle, in denen vorbenannte personenbezogene Daten mit personenbezogenen Daten konsolidiert werden, die wir oder von uns beauftragte Dritte online erfasst haben. Darüber hinaus gilt diese Richtlinie nicht für Online-Ressourcen Dritter, auf diese unsere Website verweist, da wir keinen Einfluss auf die Inhalte oder die dort angewendeten Datenschutzpraktiken haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu lesen, bevor Sie persönliche Informationen auf den Websites weitergeben.

Unser Datenschutzprogramm und unsere diesbezüglichen Praktiken entsprechen den APEC-Datenschutzbestimmungen für die grenzüberschreitende Datenübermittlung für die Übermittlung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der Asia-Pacific Economic Cooperation u. a. die USA. Diese Richtlinie steht im Einklang mit unserer globalen Datenschutzrichtlinie für die grenzüberschreitende Datenübermittlung. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch. Sollten Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder unsere Praktiken im Hinblick auf die Erfassung, Nutzung und Offenlegung von Daten haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Verweise auf „uns“, „wir“ und „unser“ beziehen sich im Rahmen dieser Richtlinie auf Organon & Co., seine Nachfolger, Tochtergesellschaften, Unternehmensbereiche und Gruppen weltweit mit Ausnahme von Joint Ventures, an denen wir beteiligt sind.

Die Definition „personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie?

„Personenbezogene Daten“ bezeichnen im Sinne dieser Richtlinie jegliche Daten, die sich auf identifizierte oder identifizierbare Personen beziehen, darunter Daten, anhand derer eine Person direkt identifiziert oder mit deren Hilfe eine Person identifiziert, lokalisiert oder kontaktiert werden kann oder das Verhalten oder die Vorlieben einer Person zurückverfolgt werden können.

Online-Erfassungsmethoden für personenbezogene Daten?

Wir erfassen personenbezogene Daten online über Websites und sonstige Online-Ressourcen. Zudem stellen wir in Zusammenarbeit mit anderen Online-Diensteanbietern Online-Ressourcen bereit, über die wir ggf. personenbezogene Daten von den Benutzern dieser Ressourcen erhalten. Diese Online-Kooperationen werden durch Vereinbarungen geregelt, die zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzes personenbezogene Daten erfordern. Der Zugang zu zahlreichen Bestandteilen unserer Websites und Online-Ressourcen ist jedoch auch ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten möglich. Die Online-Erfassung personenbezogener Daten erfolgt anhand von drei verschiedenen Methoden:

  1. Von Ihnen bereitgestellte Informationen: Wir erfassen personenbezogene Daten und andere Daten von Ihnen, die Sie in Formulare oder Datenfelder auf unseren Websites oder in unseren Online-Ressourcen eingeben. Zu diesen Daten zählen insbesondere Kontaktinformationen (wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Benutzer-ID und Passwörter), Teile Ihrer Geburtsdaten, berufliche Referenzen, Erfahrungen, Aktivitäten, Fähigkeiten, Präferenzen, Hobbys und Interessen. Wenn für den angegebenen Verarbeitungszweck relevant, erfassen wir darüber hinaus gesundheitsbezogene Daten, die Sie uns durch Beantwortung unserer Fragen, Ihre Teilnahme an Umfragen oder Ihre Nutzung von online verfügbaren und herunterladbaren gesundheitsbezogenen Tools von uns bereitstellen.
  2. Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen oder Quellen Dritter: Wir erfassen unter Umständen personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften, die sich über öffentlich zugängliche Quellen oder Quellen Dritter auf einer unserer Websites registrieren, um ihre beruflichen Referenzen und ihre Identität überprüfen zu lassen.

    Wir können auch personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Internetquellen über das so genannte „Social Media Listening“ sammeln. Beispiele für „Social Media Listening“ sind soziale Netzwerke, Communities, Foren und Messageboards, Blogging, Microblogging und Vlogging, Wikis, Social Bookmarking und Podcasts.

  3. Daten, die wir automatisch über Ihren Computer oder sonstige elektronische Geräte erfassen: Wir erfassen Daten über Ihren Computer oder sonstige elektronische Geräte, wenn Sie eine unserer Websites besuchen oder unsere Online-Ressourcen nutzen. Zu diesen Daten zählen unter anderem die Internet-Protocol-Adresse (IP), der Internet Service Provider (ISP), der Domänenname, der Browsertyp, Datum und Zeitpunkt der Anfrage und Daten, die von Tracking-Technologien, wie z. B. Cookies, Ein-Pixel-Bildern, Local Shared Objects (Flash-Cookies), lokalen Speichern, ETags und Skripten, bereitgestellt werden. Wenn Sie in den Vereinigten Staaten eine unserer Websites verlassen, ohne sich als Nutzer zu registrieren, können wir in Verbindung mit Dritten Cookies verwenden, um Werbung auf Ihren Computer oder andere elektronische Geräte zu senden, die Sie auf unsere von Ihnen vorher besuchte Website aufmerksam machen. In unserer Global Online Tracking Policy finden Sie weitere Informationen über Cookies und deren Steuerung. Wenn Sie über ein Mobilgerät auf eine unserer Websites und Online-Ressourcen zugreifen oder unsere mobilen Apps bzw. Dienste herunterladen, erfassen wir ggf. auch Daten über Ihr Gerät, wie z. B. die Geräte-ID und den Gerätetyp sowie Informationen über die Nutzung Ihres Geräts und die Nutzung unserer mobilen Website oder sonstigen mobilen Ressourcen.

    Wir beauftragen unter Umständen andere Unternehmen, um E-Mail-Mitteilungen in unserem Auftrag für uns zu versenden oder Werbeanzeigen für uns auf anderen Websites zu schalten. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter, um sich mit deren Datenpraktiken vertraut zu machen. In unserer Global Online Tracking Policy finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Einfluss auf die Tracking-Maßnahmen Dritter nehmen können.

Zweck der Erfassung, Nutzung und Offenlegung von personenbezogenen Daten?

  1. Allgemeines: Wir erfassen online alle erforderlichen personenbezogenen Daten, um unseren Benutzern die Möglichkeit zu bieten, sich für bestimmte Online-Ressourcen und ‑Mitteilungen zu registrieren, diese anzupassen und zu personalisieren. Wir verwenden die online erfassten personenbezogenen Daten, um angefragte Produkte, Dienste, Funktionen und sonstige Ressourcen bereitzustellen; dazu zählen beispielsweise Bildungsmaterialien und Informationen über unser Unternehmen, E-Mail-Programme, Tools, Quizspiele, Fragebögen und Umfragen. Wir analysieren die online erfassten personenbezogenen Daten, um zu ermitteln, welche zusätzlichen Dienste und Werbeaktionen unserer Ansicht nach für Sie von Interesse sein könnten. Wir können die Nutzung einiger Online-Ressourcen und -Mitteilungen bewerten, jedoch ausschließlich anhand nicht identifizierbarer oder zusammengefasster Daten. Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten ggf., um unsere Online-Ressourcen auf Einhaltung der Compliance-Vorgaben, berechtigten Zugang und Sicherheit zu überprüfen.
  2. Social Media: Online verfügbare Social-Media-Ressourcen sind interaktive Tools, die zur Zusammenarbeit sowie zum Informationsaustausch mit anderen Personen genutzt werden können. Beispiel hierfür sind soziale Netzwerke, Diskussionsforen, Bulletin Boards, Blogs, Wikis und Funktionen zum Teilen von Inhalten oder Tools mit Freunden und Kollegen. Wir erfassen unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Nutzung von Social-Media-Ressourcen zu ermöglichen, die wir von Zeit zu Zeit anbieten. Darüber hinaus gewähren wir Ihnen ggf. Zugang zu diesen Social-Media-Ressourcen, damit Sie personenbezogene Daten veröffentlichen und mit anderen austauschen können. Sie sollten sich bei der Nutzung von Social-Media-Ressourcen jedoch sorgfältig überlegen, welche Ihrer Daten oder Daten von anderen, wie Kollegen, Freunden, Kunden oder Patienten, Sie an Dritte weitergeben möchten. Wir stellen auf unseren Websites und sonstigen Online-Ressourcen, die Links zu sozialen Medien oder die eine anderweitige Nutzung von sozialen Medien bieten, zusätzliche Informationen zur Art der Erfassung, Nutzung und Offenlegung von personenbezogenen Daten und diesbezügliche Wahlmöglichkeiten für Sie bereit.

    Der Zugang zu einigen unserer Websites erfolgt über Anmeldungsdienste wie Facebook Connect oder einen Open-ID-Anbieter. Über diese Dienste können Sie Ihre Identität authentifizieren lassen und uns bestimmte personenbezogene Daten, wie z. B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, bereitstellen, um Registrierungs- und andere Anmeldungs-formulare automatisch ausfüllen zu lassen. Dienste wie Facebook Connect bieten Ihnen die Möglichkeit, Daten über Ihre Aktivitäten auf unseren Seiten, die diesen Dienst nutzen, in Ihrem Facebook-Profil zu veröffentlichen, um diese mit anderen in Ihrem Netzwerk auszutauschen.

    „Social Media Listening“ ist der Prozess, mit dem wir identifizieren und bewerten, was über ein Unternehmen, eine Person, ein Produkt oder eine Marke im Internet gesagt wird. Wir sammeln nur verhältnismäßige, relevante und angemessene, öffentlich zugängliche personenbezogene Daten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung gesammelt werden und über Ihre ursprüngliche Absicht, sie in das Netz zu stellen, hinaus verarbeitet werden, werden angemessene Anstrengungen unternommen, um Sie so schnell wie möglich darüber zu informieren. Angemessene Bemühungen können darin bestehen, Ihre Kontaktdaten auf der Social-Media-Plattform, falls möglich, oder innerhalb des Postings zu identifizieren. Darüber hinaus werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Ihnen einen Mechanismus zur Verfügung zu stellen, mit dem Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Ihre Rechte ausüben können, wie in unserer Richtlinie und den geltenden Vorschriften vorgesehen. Beachten Sie jedoch, dass es uns aufgrund der Art der sozialen Medien möglicherweise nicht immer möglich ist, die Person und die Kontaktdaten derjenigen zu identifizieren, die den von uns gesammelten Originalinhalt veröffentlicht haben.

    Wir sammeln auch personenbezogene Daten aus dem öffentlichen Bereich für die Meldung von unerwünschten Ereignissen, um unsere Pharmakovigilanz-Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Die Grundlage für diese Art der Erfassung von personenbezogenen Daten ist die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. Unter diesen Umständen ist keine Zustimmung von Ihnen erforderlich, aber wir werden Sie im Rahmen unserer Pharmakovigilanz-Richtlinien und -Verfahren darüber informieren.

  3. Mobile Endgeräte: Einige unserer Websites und Online-Ressourcen sind speziell für die Nutzung auf Ihren mobilen Endgeräten vorgesehen. Einige mobile Versionen unserer Websites erfordern möglicherweise, dass Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto für diese Website anmelden. Daten über Ihre Nutzung der mobilen Version der Website werden mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft. Über einige unserer Websites und Online-Ressourcen können Sie eine Anwendung (App), ein Widget oder sonstige Tools herunterladen, um es auf Ihrem mobilen oder sonstigen Endgerät zu verwenden. Einige dieser Apps speichern Daten über Ihr mobiles oder sonstiges Endgerät. Diese Apps übermitteln unter Umständen personenbezogene Daten über Sie an uns oder an vertrauenswürdige Dritte, um Ihnen Auskunft über Ihr Benutzerkonto zu geben oder es uns zu ermöglichen, Daten über die Nutzung dieser Tools, wie z. B. die Häufigkeit der Nutzung und die vorzugsweise verwendeten Funktionen, zu erfassen. Über einige dieser Apps können Sie Berichte und andere Daten von der App per E-Mail versenden. Wir verwenden unter Umständen an uns übertragene, personenbezogene oder nicht-identifizierbare Daten, um diese Apps zu verbessern, neue Tools zu entwickeln, die Qualität zu optimieren und andere Maßnahmen zu ergreifen, die in dieser Richtlinie oder in anderen Mitteilungen von uns vorgesehen sind. Diese Apps übertragen in der Regel keine personenbezogenen oder sensiblen Daten. Falls solche Übertragungen erforderlich sind, um die von Ihnen in der App angeforderten Dienste zu erbringen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, eine solche Verarbeitung zuzulassen, zusätzlich zu allen relevanten Rechten auf Auskunft, Korrektur und Löschung, wie in dieser Richtlinie und den geltenden Gesetzen vorgesehen.

Konsolidierung von personenbezogenen Daten?

In Übereinstimmung mit den Zwecken und Standards, die in dieser Datenschutzrichtlinie und anderen anwendbaren Datenschutzerklärungen genannt wurden, können wir personenbezogene Daten, die uns über verschiedene Dienste und Kanäle, wie z. B. Telefon, Umfragen, Websites und sonstige Online-Ressourcen und -Mitteilungen, zur Verfügung gestellt werden, konsolidieren und nutzen, um die Qualität der von uns angebotenen Dienste zu verbessern.

Ihre Wahlmöglichkeiten im Hinblick auf die Erfassung, Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie können zwischen vier verschiedenen Möglichkeiten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wählen. Dazu zählen:

  1. Verzicht auf die Erfassung von personenbezogenen Daten: Sie können der Online-Erfassung personenbezogener Daten widersprechen, indem Sie entweder keine personenbezogenen Daten in ein Formular oder Datenfeld auf unseren Websites eingeben oder keine personalisierten Dienste nutzen, die über unsere Online-Ressourcen angeboten werden. Da einige unserer Online-Ressourcen jedoch verlangen, dass die Benutzer sich identifizieren, stehen Ihnen diese Ressourcen und Dienste ohne diese Daten nicht zur Verfügung.
  2. Beschränkungen und Optionen für die Nutzung und Offenlegung zu anderen Zwecken: Bei einigen unserer Online-Ressourcen ist Ihre Zustimmung zur Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, um Sie in unsere Kontaktliste aufzunehmen, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich in einem Verzeichnis oder einer Social-Media-Ressource einzutragen, oder zu ermitteln, welche zusätzlichen Dienste und Werbeaktionen unserer Ansicht nach für Sie von Interesse sein könnten. Sie können die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beschränken, indem Sie die Optionen aktivieren oder deaktivieren, die Ihnen bei Eingabe der Daten oder in Zukunft zur Auswahl gestellt werden. Darüber hinaus können Sie Ihre Kommunikationspräferenzen (wie z. B. das Abbestellen von abonnierten Mitteilungen) ändern, indem Sie den Abmeldelink in unseren elektronischen Mitteilungen verwenden oder unter der für Sie am naheliegendsten Adresse Kontakt zu uns aufnehmen.
  3. Beschränkungen und Optionen beim Tracking: Möglicherweise bieten wir Online-Ressourcen an, die Tracking-Technologien wie Cookies verwenden, um Ihre persönlichen Vorlieben und Auswahlen zu speichern. Sie können wählen, ob wir solche Technologien verwenden möchten, um uns an Sie zu erinnern, oder zusätzliche Dienste für Sie bereitstellen. Sie können Ihre Einstellungen ändern, indem Sie die bei der Registrierung bereitgestellten Optionen aktivieren oder deaktivieren oder. Wenn Sie persönliche Informationen in Formulare oder Datenfelder eingeben. Wenn Sie in den USA eine unserer Websites verlassen, ohne ein registrierter Benutzer zu werden, verwenden wir möglicherweise Cookies in Verbindung mit Dritten, um Werbung auf Ihrem Computer oder einem anderen elektronischen Gerät zu schalten und Sie an unsere zuvor besuchte Website zu erinnern. Unsere Online-Ressourcen beschränken nicht die Verwendung von Tracking-Technologien, die einzelne Benutzer nicht identifizieren. Personen können die Verwendung bestimmter Tracking-Technologien wie Cookies über die meisten Internetbrowser steuern. In einigen Internetbrowsern können Sie die Verwendung von Cookies für bestimmte Websites einschränken oder deaktivieren. In anderen Browsern können Sie Cookie-Einstellungen für alle von Ihnen besuchten Websites auswählen. Wenn Sie über die Verwendung der Cookie-Technologie besorgt sind, finden Sie in unserer globalen Online-Tracking-Richtlinie weitere Informationen zu Cookies und deren Steuerung.

    Sie können wählen, ob das Tracking generell für Werbezwecke zugelassen werden soll. Um dies in Bezug auf unsere Websites zu tun, können Sie das Popup-Banner auf Unternehmenswebsites verwenden, sofern verfügbar, oder indem Sie die folgenden Optionen verwenden:

  4. Weitere Informationen zum Deaktivieren des Trackings für bestimmte Webbrowser und Mobilgeräte finden Sie unter http://allaboutdnt.com/.

  5. E-Mail-Marketing-Mitteilungen: Sie können wählen, ob Sie optionale Marketing-E-Mails und andere Mitteilungen von uns erhalten möchten, indem Sie sich für diese Mitteilungen auf unseren Websites und bei anderen Online-Ressourcen anmelden bzw. diese abonnieren. Wenn Sie keine optionalen E-Mail-Mitteilungen mehr erhalten möchten oder Ihre Meinung nach anfänglicher Zustimmung ändern, besuchen Sie die entsprechende Seite der Website oder Online-Ressource, wo Sie diesen Dienst abonniert hatten und ändern die gewählten Optionen zum Erhalt von E‑Mail-Mitteilungen oder befolgen die Anleitungen zum Deaktivieren oder Abbestellen der E-Mail-Mitteilungen, die Sie von uns zugestellt bekommen. Alternativ nehmen Sie über die entsprechende Adresse Kontakt zu uns auf, um diese Dienste abzubestellen. Wenn Sie von uns keine Lesebestätigung mehr für bestimmte, von uns versendete E‑Mail-Mitteilungen erhalten möchten, können Sie sich anhand einer der oben aufgeführten Methoden von dem Dienst zum Erhalt dieser E-Mail-Mitteilungen abmelden.
  6. Soweit gesetzlich zulässig, wenn Sie sich dafür entscheiden, Bekannte über eine unserer Websites oder Online-Ressourcen zu informieren, indem Sie unsere E-Mail-Empfehlungsfunktionen nutzen, erhalten Sie kontextbezogene Informationen darüber, inwieweit bei diesen Diensten personenbezogene Daten verwendet werden. In der Regel werden im Zuge der E-Mail-Empfehlungsdienste keine Namen oder E-Mail-Adressen der Personen gespeichert, denen Sie Links zu unseren Websites oder Online-Ressourcen zusenden.

Wer erhält Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten?

Organon & Co., ihre Tochtergesellschaften, Unternehmensbereiche und Gruppen weltweit sowie Personen und Organisationen, die personenbezogene Daten ausschließlich und auf unsere Anweisung verwenden, erhalten Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (zum Beispiel Anbieter oder Dienstleister). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch externe Drittpersonen oder -organisationen, die in unserem Auftrag handeln, wird durch entsprechende Vereinbarungen geregelt, um einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur von uns sowie Personen und Organisationen verwendet und offengelegt, die in unserem Auftrag und im Einklang mit dieser Richtlinie sowie anderen anwendbaren Datenschutzerklärungen und sofern dies durch anwendbare Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen ausdrücklich genehmigt wurde oder erforderlich ist.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte?

Grundsätzlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten weder verkaufen noch weitergeben und verfahren bei deren Umgang nach den Vorgaben dieser Richtlinie und sonstigen anwendbaren Datenschutzerklärungen. Allerdings können Umstände eintreten, unter denen wir uns aus geschäftlichen Gründen dazu entscheiden, unser Unternehmen neu zu organisieren oder durch Verkauf, Fusion oder Akquisition zu veräußern. Unter diesen Umständen kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an Käufer weitergegeben werden. Dabei werden wir uns schriftlich von diesen Organisationen zusichern lassen, dass die personenbezogenen Daten unter diesen Umständen angemessen geschützt werden. Nach Maßgabe unserer Globalen Datenschutzrichtlinie für die grenzüberschreitende Datenübermittlung behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten, darunter Ihre E-Mail-Adresse, offenzulegen, wenn dies zur Einhaltung der Meldepflicht gegenüber Behörden oder den Parteien bei diesbezüglichen Gerichtsverfahren, sofern vom zuständigen Gericht oder Gerichtshof genehmigt, erforderlich ist, bzw. bis zu dem mittels anwendbaren Gesetzen erforderlichen oder ausdrücklich genehmigten Ausmaß. Soweit in dieser Richtlinie oder unserer Globalen Datenschutzrichtlinie für die grenzüberschreitende Datenübermittlung nicht anders festgelegt, werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Unsere Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten?

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um personenbezogene Daten bei der Erfassung und Übertragung zwischen Ihrem Computer oder Endgerät und unseren Online-Ressourcen und ‑Servern je nach Sensibilitätsgrad zu schützen und unautorisierte Auskunft, Offenlegung, Abänderung oder Vernichtung der uns übermittelten oder von uns kontrollierten personenbezogenen Daten zu verhindern. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre persönlichen Passwörter und entsprechende Zugangscodes zu unseren Online-Ressourcen zu schützen.

Unsere Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre von Kindern?

In der Regel richten sich unsere Websites und Online-Ressourcen nicht an Kinder; die Online-Dienste, die wir anbieten, sind für Personen ab 18 Jahren vorgesehen. In Fällen, bei denen Anfragen zu Medikamenten gesetzlich zulässig sind, müssen die Personen, die Informationen über Medikamente – selbst Medikamente für Kinder – anfordern, mindestens 18 Jahre alt sein. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogenen Daten von Kindern, die jünger als 13 Jahre alt sind oder, nach den örtlichen Gesetzen, ohne Einholung einer überprüfbaren elterlichen Zustimmung vor der Erfassung. Wenn Sie in Ihrer Rolle als Elternteil oder Vormund die Kenntnis erlangen und glauben, dass wir Daten von Ihrem Kind erfasst haben, wenden Sie sich bitte an das Privacy Office, um die Löschung zu beantragen.

Auskunft über, Korrektur und Löschen von personenbezogene(n) Daten?

Um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir online erfasst haben, um deren Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität sicherzustellen oder eine Löschung zu beantragen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, nehmen Sie bitte über die für Sie relevante Adresse Kontakt zu uns auf. In einigen Fällen, in denen wir gemäß gesetzlicher Bestimmungen aufgefordert sind, Informationen zu speichern, oder eine von Ihnen angeforderte Leistung weiterhin zu erbringen, oder sicherzustellen, dass wir Ihre Präferenzen berücksichtigen, oder aus anderen notwendigen und legitimen geschäftlichen Gründen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte personenbezogene Daten zu löschen. Sofern die Möglichkeit besteht, können Sie Ihre personenbezogenen Daten online aktualisieren, indem Sie die Daten anpassen, die Sie zuvor in Formulare oder Datenfelder auf einer unserer Websites eingegeben haben. Sofern gesetzlich oder mittels unserer Datenschutzrichtlinie für die grenzüberschreitende Datenübermittlung zulässig, wird es Ihnen nur beschränkt möglich sein, Auskunft über personenbezogene Daten zu erhalten bzw. diese zu korrigieren, wenn wir dadurch gehindert würden, unseren rechtlichen oder ethischen Verpflichtungen nachzukommen bzw. Nachforschungen anzustellen, gesetzliche Ansprüche durchzusetzen oder uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen; wenn dies dazu führen würde, dass personenbezogene Daten Dritter veröffentlicht würden, dass gegen die Vertragsbedingungen verstoßen würde oder dass Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Geschäftsinformationen offengelegt würden, die uns oder Dritten gehören.

Beachten Sie, dass wir in einigen Fällen, wie z. B. beim “Social Media Listening”, nicht der ursprüngliche Erfasser der von uns erhobenen personenbezogenen Daten sind. Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Rechte in Bezug auf die von uns gesammelten Daten zu respektieren, aber es liegt in Ihrer Verantwortung, die sozialen Medien oder die Website zu kontaktieren, um Ihre Datenrechte gemäß den örtlichen Gesetzen auszuüben.

Aufbewahrungsfristen von personenbezogenen Daten?

Wir bewahren personenbezogene Daten in der Regel so lange auf, wie es für den jeweiligen Geschäftszweck oder den Zweck, für die sie erhoben wurden, und für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Websites, Apps und andere relevante Online-Tools angemessen ist. Wir berücksichtigen die folgenden Kriterien bei der Bestimmung der ordnungsgemäßen Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten: (i) unsere Arbeitsbeziehung mit Ihnen; (ii) ob wir einer rechtlichen oder behördlichen Verpflichtung unterliegen; und (iii) ob eine Aufbewahrung angesichts der geltenden Verjährungsfristen oder zur Verteidigung oder Verfolgung von Rechtsansprüchen oder behördlichen Untersuchungen, die für unser Geschäft gelten, oder für andere notwendige Geschäftszwecke ratsam ist. Wenn möglich, anonymisieren wir die Daten oder entfernen nicht benötigte Identifikatoren aus unseren Aufzeichnungen, die wir länger als die ursprünglich vorgesehene Aufbewahrungsfrist aufbewahren müssen.

Unsere Kontaktadresse für Fragen zum Datenschutz?

Sollten Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder unsere Praktiken im Hinblick auf die Erfassung und Verarbeitung von Daten haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an das Global Privacy Office. Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, geben Sie bitte den Namen der Website oder Online-Ressource an, die Sie besucht haben oder wo Sie Ihre personenbezogenen Daten angegeben haben, und teilen Sie uns mit, welche Art von Daten Sie bereitgestellt haben. Wir sind stets bemüht, innerhalb der gesetzlich zulässigen Frist, in der Regel ein Monat oder weniger, auf Ihre Anfragen, Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu reagieren.

Wir werden Sie unter Umständen kontaktieren, um weiterführende erforderliche Informationen anzufordern und geben Ihre Anfrage ggf. an Mitarbeiter inner- oder außerhalb unseres Unternehmens weiter, die Ihnen bei Ihrem Anliegen am besten weiterhelfen können. Ausgenommen sofern gesetzlich oder mittels unserer Datenschutzrichtlinie für die grenzüberschreitende Datenübermittlung vorgeschrieben, können wir nicht garantieren, dass Sie eine Antwort auf Fragen oder Reaktion auf Kommentare zu Themen erhalten, die nicht mit dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken in Verbindung stehen.

Aktualisierung dieser Richtlinie?

Wir aktualisieren diese Richtlinie regelmäßig. Wir behalten uns das Recht vor, Teile dieser Datenschutzerklärung in unserem Ermessen zu ändern, zu ergänzen oder zu entfernen. Bitte prüfen Sie die oben genannten Revisionsdaten, um festzustellen, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Sollten wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, werden wir diese Änderungen auf dieser Seite bekanntgeben, damit Sie immer wissen, welche Informationen wir erfassen, für welche Zwecke wir diese Daten verwenden und, ob wir diese an Dritte weitergeben. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, werden wir dies ggf. vor dem Gültigkeitsdatum der Änderungen auf der Website Global Privacy Office publik machen oder Sie in einigen Fällen sogar per E-Mail über diese Änderungen in Kenntnis setzen.

RÉSUMÉ DE NOTRE ENGAGEMENT DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES EN LIGNE

  • Nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et à votre vie privée et nous nous y engageons au travers de nos quatre valeurs fondamentales : le respect, la confiance, la prévention des préjudices et la conformité.
  • Nous recueillons, utilisons et partageons les données personnelles que vous avez fournies en ligne uniquement dans les conditions que nous vous indiquons soit dans la présente Politique, notre Politique mondiale relative au suivi en ligne, soit dans d’autres notices d’information et de communications spécifiques.
  • Nous utilisons les contrôles administratifs, techniques et physiques appropriés pour limiter l’accès aux données personnelles que vous nous communiquez en ligne afin de les protéger et d’éviter toute utilisation à mauvais escient.
  • Pour plus de détails, consultez notre Politique globale de protection des données personnelles sur Internet ci-dessous ou contactez-nous.

Date de révision: 1er février 2021
Date d’entrée en vigueur : 1er juin 2021

Organon & Co. propose des ressources en ligne visant à fournir des informations médicales, de santé et liées à des produits, ainsi que des informations financières et sur notre entreprise, des offres d’emploi et d’autres informations liées à notre activité. En outre, certaines de nos ressources en ligne permettent à des professionnels qualifiés d’effectuer des commandes de produits pharmaceutiques, de faire des demandes de dons ou de contribuer à des travaux de recherche.

Nous accordons une importance particulière au respect de la confidentialité de vos données personnelles. Les propriétaires de nos sites web et autres ressources en ligne affichant notre Politique globale de protection des données personnelles sur Internet (« Politique ») conformément la présente Politique et à notre Politique globale relative aux transferts transfrontaliers de données personnelles, ainsi que les lois, règles et réglementations en vigueur. La présente Politique s’applique aux données personnelles (telles que définies ci-dessous) recueillies à partir de nos ressources et communications en ligne affichant un lien vers cette politique (comme les sites web et autres outils disponibles et téléchargeables en ligne). La présente Politique ne s’applique pas aux données personnelles recueillies à travers des ressources et communications hors ligne, sauf dans les cas où celles-ci sont consolidées avec des données personnelles que nous, ou des tiers agissant en notre nom, recueillons en ligne. Cette politique ne s’applique pas non plus aux ressources en ligne de tiers auxquelles nos sites web peuvent être reliés sans que nous contrôlions leur contenu ou leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à lire la politique de protection des données personnelles de ces sites avant de partager des données à caractère personnel sur ces sites.

Notre programme et nos pratiques en matière de protection des données personnelles respectent le système de règles de confidentialité transfrontalières de l’APEC (« APEC ») pour ce qui concerne le transfert de données personnelles des États membres de l’APEC à destination, entre autres pays, des États-Unis. La présente Politique est en adéquation avec notre Politique globale relative aux transferts transfrontaliers de données personnelles. Veuillez lire la présente Politique avec attention. Si vous avez des questions à propos de la présente Politique ou de nos pratiques de collecte, utilisation et divulgation de données, veuillez nous contacter.

Tout au long de la présente Politique, les références à « nous » et « notre » se rapportent à Organon & Co., , ses successeurs, filiales, divisions et groupes à l’international, mais excluent les coentreprises dans lesquelles nous sommes engagés.

Comment les « données personnelles » sont-elles définies dans la présente Politique ?

Le terme « données personnelles » tel qu’utilisé tout au long de la présente Politique s’applique toute donnée relative à une personne identifiée ou identifiable, y compris les données qui identifient une personne ou qui pourraient être utilisées pour identifier, repérer ou contacter une personne ou suivre le comportement ou les préférences de celle-ci.

Comment recueillons-nous les données personnelles en ligne ?

Nous recueillons des données personnelles en ligne à travers des sites web et d’autres ressources en ligne. Nous offrons également des ressources en ligne en collaboration avec d’autres fournisseurs de services en ligne, et il est possible que nous recevions des données personnelles concernant leurs utilisateurs. Ces collaborations en ligne sont régies par des accords qui exigent la protection adéquate des données personnelles. Il est possible pour les utilisateurs d’avoir accès à de nombreuses sections de nos sites web et de nos ressources en ligne sans révéler aucune donnée personnelle. Nous recueillons des données personnelles en ligne de trois façons :

  1. Données que vous fournissez : Nous recueillons des données personnelles et d’autres informations lorsque vous remplissez des formulaires ou des champs de données sur nos sites web ou ressources en ligne. Il est possible que ces informations incluent, sans s’y limiter, vos coordonnées (comme votre nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, identifiant et mot de passe), un élément de votre date de naissance, de vos informations professionnelles, expériences, activités, compétences, loisirs et centres d’intérêt. Lorsque cela est pertinent aux fins de leur traitement indiquées, il se peut que nous recueillions vos données de santé lorsque vous les fournissez en répondant à nos questions et enquêtes ou à travers l’utilisation des outils de santé en ligne et téléchargeables. Certains de nos sites web permettent aux utilisateurs de passer des commandes, comme pour nos vaccins. Il est possible que ces sites web utilisent des tiers agréés externes (c.-à-d., vérification de carte de crédit en ligne gérée des institutions de crédit ou financières) ou qu’ils recueillent directement les informations de carte de crédit nécessaires au traitement de ces commandes.
  2. Données provenant de sources d’information publiques ou appartenant à des tiers : Il se peut que nous recueillions des données personnelles concernant les professionnels de la santé qui s’inscrivent sur nos sites web à partir de sources d’information publiques ou provenant des tiers, afin de vérifier leurs qualifications professionnelles et leur identité. Lorsque des clients utilisent leur carte de crédit pour effectuer une commande sur l’un de nos sites web, nous vérifions la validité de leurs informations de carte de crédit avec les organisations financières ou de crédit. Dans certains cas, nous pouvons accroître nos bases de données existantes grâce à des informations provenant de tiers. Certaines de ces informations peuvent concerner des données personnelles, comme un changement d’adresse postale.

    Il se peut également que nous recueillions des données personnelles vous concernant sur une source Internet publique à travers ce qu’on appelle l’écoute des médias sociaux. Les réseaux sociaux, forums de discussion, messageries électroniques, blogs, wikis communautés, microblogs et vidéoblogs, wikis, partages de signets et podcasts sont des exemples d’écoute de médias sociaux.

  3. Données automatiquement recueillies à partir de votre ordinateur ou de tout autre dispositif électronique : Nous recueillons des informations provenant de votre ordinateur ou de tout autre dispositif électronique lorsque vous visitez nos sites web ou utilisez nos ressources en ligne. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, votre fournisseur de services Internet, nom de domaine, type de navigateur, date et heure de votre requête, ainsi que des informations fournies par des technologies de suivi comme les cookies, balises pixels, objets locaux partagés (Flash), stockages locaux, e-tags et scripts. Aux États-Unis, si vous quittez l’un de nos sites web sans devenir un utilisateur enregistré, nous pouvons utiliser des cookies conjointement avec des tiers pour afficher des publicités sur votre ordinateur ou autre appareil électronique, pour vous rappeler de notre site web que vous avez précédemment consulté. Veuillez consulter notre Politique mondiale relative au suivi en ligne pour avoir plus d’informations sur les cookies et autres traceurs et la manière de les contrôler. Si vous utilisez un dispositif mobile pour accéder à nos sites web et ressources en ligne ou pour télécharger nos applications ou services mobiles, il est possible que nous recueillions des informations concernant votre dispositif, comme son identifiant et son type, ainsi que des informations sur l’utilisation de votre dispositif et de nos sites web et autres ressources mobiles.

    Il se peut que nous recourions à d’autres sociétés pour distribuer des courriers électroniques en notre nom ou pour placer nos publicités sur d’autres sites web. Veuillez consulter les politiques de confidentialité de ces tiers pour vous familiariser avec leurs pratiques en matière de données. Pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez contrôler le suivi effectué par des tiers, veuillez consulter notre Politique mondiale relative au suivi en ligne.

Pourquoi recueillons-nous, utilisons-nous et divulguons-nous des données personnelles ?

  1. De manière générale: Nous recueillons des données personnelles en ligne si nécessaire, afin de permettre aux personnes de s’inscrire et de personnaliser certaines ressources et communications en ligne. Nous utilisons les données personnelles recueillies en ligne pour fournir des produits, services, fonctionnalités et autres ressources que les personnes ont sollicités ; par exemple, des documents pédagogiques et des informations concernant notre activité, des programmes via courrier électronique, outils, quiz, questionnaires et enquêtes. Nous analysons les données personnelles recueillies en ligne afin d’identifier et d’offrir des services et des offres supplémentaires que nous pensons être de votre intérêt. Nous pouvons évaluer l’utilisation de certaines ressources et communications en ligne, mais uniquement par le biais de données non identifiables ou agrégées. Il se peut que nous utilisions des données personnelles pour vérifier la conformité de nos ressources en ligne, ainsi que l’accès et la sécurité de celles-ci.
  2. Médias sociaux : les réseaux sociaux sont des outils interactifs permettant généralement de collaborer et de partager des informations avec d’autres personnes. Exemples de médias sociaux : réseaux sociaux, forums de discussion, messageries électroniques, blogs, wikis et fonctions de renvoi permettant de partager un contenu ou des outils avec un ami ou collègue. Il est possible que nous recueillions vos données personnelles afin de vous permettre d’utiliser les médias sociaux en ligne que nous mettons occasionnellement à votre disposition. Il se peut également que nous vous permettions d’utiliser ces médias sociaux pour publier et partager des données personnelles avec d’autres personnes. Vous devriez réfléchir avec attention aux informations que vous choisissez de partager sur vous-même et d’autres personnes telles que vos collègues, amis, clients ou patients, avec d’autres personnes sur des médias sociaux. Nous fournissons des notices d’information supplémentaires ainsi que des options sur la façon dont les données personnelles sont recueillies, utilisées et divulguées sur nos sites web et autres ressources en ligne offrant des liens pour une utilisation des médias sociaux.

    Certains de nos sites web utilisent des services d’authentification comme Facebook Connect ou un fournisseur OpenID. Ces services certifient votre identité et vous permettent de partager certaines données personnelles avec nous, comme votre nom et votre adresse électronique afin de pré-renseigner une inscription ou d’autres formulaires d’affiliation. Les services comme Facebook Connect vous permettent de publier des informations sur votre profil Facebook concernant vos activités sur nos sites l’utilisant de façon à ce que vous partagiez vos activités avec d’autres personnes de votre réseau.

    L’écoute des médias sociaux est le processus par lequel nous identifions et évaluons ce qui est dit d’une entreprise, d’une marque ou d’un produit particulier sur l’Internet. Nous ne recueillons que les données personnelles proportionnellement raisonnables, pertinentes et adéquates accessibles au public. Si vos données personnelles sont recueillies pour être traitées au-delà de l’intention initiale au moment où vous aviez publié le contenu, des efforts raisonnables seront déployés pour vous en aviser dès que cela sera possible. Nos efforts raisonnables pourraient inclure l’identification de vos coordonnées sur le réseau social, si possible, ou dans le cadre de la publication. Nous déploierons également tous les efforts raisonnables pour vous fournir un mécanisme vous permettant de vous désabonner du traitement des données que nous proposons ou d’exercer vos droits conformément à notre politique et aux réglementations en vigueur. Notez toutefois qu’en raison de la nature des médias sociaux, il n’est pas toujours possible d’identifier la personne et les coordonnées de la personne ayant publié le contenu original que nous recueillons.

    Nous recueillons également des données personnelles émanant du domaine public aux fins du signalement des événements indésirables conformément à nos obligations de conformité en matière de pharmacovigilance. Le but de ce type de recueil de données personnelles est de satisfaire une obligation légale. Dans ces circonstances, aucun consentement n’est requis de votre part, mais nous vous fournirons une notification dans le cadre de nos procédures et politiques de pharmacovigilance.

  3. Applications mobiles : Certaines de nos pages web et de nos ressources en ligne sont conçues expressément pour une utilisation sur dispositif mobile. Il se peut que certaines versions mobiles de nos sites web vous demandent de vous connecter à l’aide de votre compte utilisateur. L’information concernant votre utilisation de la version mobile du site web sera associée à votre compte utilisateur. Certains de nos sites web et ressources en ligne vous permettent de télécharger une application, un widget ou un autre outil que vous pourrez utiliser sur votre dispositif mobile ou sur un autre ordinateur. Il est possible que certaines de ces applications stockent des informations sur votre dispositif, mobile ou autre. Il se peut que ces applications nous transmettent ou envoient à des tiers de confiance travaillant pour nous des données personnelles, afin de vous permettre d’accéder à votre compte utilisateur ou que nous puissions suivre la façon dont ces outils sont utilisés, leur fréquence d’utilisation et les fonctionnalités préférées. Il est possible que certaines de ces applications vous permettent d’envoyer directement des rapports ou d’autres informations par courrier électronique. Il se peut que nous utilisions des données personnelles non identifiables afin d’améliorer ces applications, de développer de nouveaux outils, d’optimiser la qualité ou à toutes autres fins décrites dans la présente Politique ou dans d’autres notices que nous publions. Ces applications ne transmettent pas habituellement de données personnelles ou de données sensibles en dehors de celles décrites ci-dessus. Si des transferts de ce type s’avèrent nécessaires pour fournir les services que vous demandez dans l’application, nous fournirons une notification et un choix de permettre un tel traitement, en plus de tous les droits d’accès, de correction et de suppression pertinents comme l’exigent la présente Politique et les lois en vigueur.

Consolidons-nous des données personnelles ?

En accord avec les finalités identifiées et avec les standards définis dans la présente Politique et dans d’autres notices applicables à la vie privée, nous pouvons consolider et utiliser parfois les données personnelles que vous nous communiquez à travers différents services et canaux, comme par téléphone, par le biais d’enquêtes, de sites web et d’autres ressources et communications en ligne, de façon à améliorer la qualité des services que nous offrons.

Quelles sont vos options en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos données personnelles ?

Vous avez quatre options eu égard à notre traitement de vos données personnelles. Notamment :

  1. Aucune collecte de données : Vous pouvez choisir de ne nous fournir aucune donnée personnelle en ligne en choisissant de ne saisir aucune donnée personnelle dans aucun formulaire ou champ de données sur nos sites web, et en n’utilisant aucun des services personnalisés fournis par nos ressources en ligne. Cependant, comme certaines de nos ressources en ligne demandent aux utilisateurs de s’identifier afin de pouvoir utiliser les services personnalisés ou les fonctionnalités avancées, ces ressources et services ne vous seront pas accessibles sans ces données.
  2. Limites et options concernant l’utilisation et la divulgation de données à d’autres fins : Il est possible que certaines de nos ressources en ligne vous demandent votre autorisation pour utiliser et divulguer vos données personnelles afin de vous inscrire sur des listes de contacts, de vous permettre de vous inscrire dans un annuaire ou un média social, ou pour identifier et vous offrir des services et des offres supplémentaires qui peuvent être de votre intérêt. Vous pouvez limiter l’utilisation de vos données personnelles en cochant ou décochant les options offertes au moment où vous saisissez ces informations ou que nous pourrions vous proposer à l’avenir. En outre, vous pouvez modifier vos préférences en matière de communications (vous désabonner des communications que vous avez sollicitées auparavant, par exemple) en utilisant le lien de désabonnement fourni dans nos communications électroniques ou en nous contactant à cette adresse email.
  3. Limites et options concernant le suivi : Nous pouvons proposer des ressources en ligne utilisant des technologies de suivi comme les cookies afin de conserver vos préférences et choix personnels, vous permettre de nous autoriser à utiliser ces technologies pour que ces technologies se souviennent de vous ou vous fournir des services supplémentaires. Vous pouvez diriger vos préférences en cochant ou en désactivant les cases d’options fournies pendant l’inscription, ou au moment où vous saisissez ces informations dans des formulaires ou champs de données. Aux États-Unis, si vous quittez l’un de nos sites web sans devenir un utilisateur inscrit, nous pouvons utiliser des cookies en partenariat avec des tiers pour envoyer des publicités à votre ordinateur ou à un autre appareil électronique afin de vous rappeler ce site web déjà visité. Nos ressources en ligne ne limitent pas l’utilisation de données par les technologies de suivi qui n’identifient pas les utilisateurs individuels. Les utilisateurs individuels peuvent contrôler l’utilisation de certaines technologies de suivi, comme les cookies, par le biais de la plupart des navigateurs web. Certains navigateurs web vous permettent de limiter ou de désactiver l’utilisation de cookies pour des sites web particuliers. D’autres navigateurs vous permettent de choisir la configuration des cookies pour tous les sites web que vous visitez. Si vous avez des doutes sur l’utilisation de la technologie des cookies, veuillez consulter notre Politique mondiale relative au suivi en ligne pour de plus amples renseignements sur notre façon d’utiliser les cookies et la manière de les contrôler.

    Vous pouvez décider si vous voulez généralement autoriser le suivi à des fins publicitaires. Pour ce faire eu égard à nos sites, vous pouvez utiliser la bannière publicitaire sur les sites web de la Société où celle-ci est disponible, ou en suivant les options fournies par :


    Pour plus d’informations sur la façon de désactiver le suivi pour certains navigateurs ou dispositifs mobiles, visitez http://allaboutdnt.com/.

  4. Communications marketing par courrier électronique : Vous pouvez choisir de recevoir nos courriers marketing ou autres communications électroniques en vous inscrivant ou en vous abonnant à ces communications depuis nos sites web ou d’autres ressources en ligne. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces communications facultatives, vous pouvez vous désinscrire sur le site web ou la ressource en ligne depuis laquelle vous vous êtes abonné, si disponible, et mettre à jour vos préférences en matière de communications électroniques, ou vous pouvez suivre les instructions de désabonnement ou de désinscription dans la communication électronique que vous recevez de notre part, ou si vous changez d’avis après avoir initialement accepté. Vous pouvez également vous désinscrire en nous contactant à l’adresse la plus pertinente en ce qui vous concerne. Si vous ne souhaitez pas nous permettre de vérifier si vous avez lu certaines communications électroniques que nous vous avons envoyées, vous pouvez vous désinscrire du suivi des communications électroniques en renonçant complètement à recevoir ce type de messages par le biais de l’une des méthodes décrites ci-dessus.

  5. Quand la loi l’autorise, si vous choisissez de parler à un ami de l’un de nos sites web ou de l’une de nos ressources en ligne en recourant à nos fonctionnalités de référence par courrier électronique, nous fournirons des informations contextuelles sur la façon dont ces fonctionnalités utilisent les données personnelles. En général, nos fonctionnalités de référence par courrier électronique n’enregistrent pas les noms ou adresses électroniques des personnes à qui vous envoyez des liens vers nos sites web ou nos ressources en ligne.

Qui aura accès à vos données personnelles ?

Vos données personnelles pourront être consultées par Organon & Co., y compris ses filiales, divisions et groupes à l’international, ainsi qu’aux personnes et organisations utilisant des données personnelles uniquement pour nous aider à exercer nos activités ou selon nos indications. L’utilisation et la divulgation de données personnelles par des personnes et des organisations externes agissant en notre nom sont régies par des accords exigeant que les données personnelles soient protégées de façon adéquate. Vos données personnelles seront uniquement utilisées et divulguées par nous et par les personnes et organisations travaillant en notre nom, conformément à la présente Politique et à d’autres données, notices d’information applicables, avec un accès contrôlé si nécessaire et en accord avec ce que les lois, règles et réglementations exigent ou permettent explicitement.

Partageons-nous des données personnelles avec des tiers ?

En général, nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles, sauf dans les cas décrits dans la présente Politique et d’autres notices d’information applicables. Cependant, il peut arriver que nous décidions de réorganiser ou de céder notre activité à travers sa vente, fusion ou acquisition. Dans ces circonstances, les données personnelles pourraient être partagées avec les acheteurs réels ou potentiels. Vous obtiendrez alors les garanties écrites de ces entités quant à la protection adéquate de vos données personnelles. En accord avec notre Politique globale relative aux transferts transfrontaliers de données personnelles, vos données personnelles ne seront pas partagées sans votre permission.

Comment sécurisons-nous les données personnelles ?

Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles, selon leur sensibilité, lors de leur collecte et transmission entre votre ordinateur ou dispositif et nos ressources en ligne et serveurs, ainsi que pour protéger les données personnelles en notre possession ou sous notre contrôle d’un éventuel accès non autorisé, de leur divulgation, leur modification ou leur destruction. Il vous incombe de protéger vos mots de passe et d’autres codes d’accès à nos ressources en ligne.

Comment protégeons-nous la confidentialité des enfants ?

De façon générale, nos sites web et ressources en ligne ne visent pas les enfants, et nos services en ligne sont conçus pour les personnes majeures. Lorsque les demandes d’informations à propos des médicaments sont autorisées par la loi, les personnes demandant des informations concernant des médicaments même si leur usage est indiqué chez l’enfant doivent être majeures.

Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles d’enfants âgés de moins de 13 ans, ou conformément à la législation locale, sans avoir préalablement obtenu le consentement parental vérifiable avant le recueil des données. Si vous êtes parent ou tuteur et si vous estimez que nous avons recueilli des données personnelles de votre enfant, veuillez contacter Global Privacy Office et leur demander la suppression de ces informations.

Certains de nos sites web et autres ressources en ligne fournissent parfois des fonctionnalités facultatives pour les enfants. Nous prendrons alors les mesures nécessaires pour garantir l’obtention d’une autorisation parentale vérifiable avant toute collecte, utilisation ou divulgation de données personnelles des enfants.

Comment puis-je avoir accès, corriger et supprimer mes données personnelles ?

Pour accéder à vos données personnelles recueillies en ligne et afin de vous assurer qu’elles sont exactes, complètes et à jour, ou pour en solliciter la suppression, si cela est autorisé par la loi applicable, vous pouvez nous contacter à l’adresse. Dans certains cas, nous pourrions ne pas être en mesure de supprimer certaines des données personnelles vous concernant quand la loi ou une réglementation nous oblige de conserver des informations, ou de continuer à gérer un service que vous avez sollicité ou de nous assurer que nous conservons vos préférences, ou à d’autres fins commerciales nécessaires et légitimes. Lorsque cela vous est proposé, vous pouvez également mettre à jour vos données personnelles en ligne en modifiant l’information que vous avez saisie auparavant dans des formulaires ou des champs de données sur nos sites web. Votre capacité à avoir accès à vos données personnelles et à les corriger pourrait être limitée conformément à la loi en vigueur et à notre Politique mondiale relative aux transferts transfrontaliers de données personnelles si cet accès et cette correction nous empêchait de respecter nos obligations légales ou éthiques ; nous empêcher d’enquêter, de porter plainte ou de nous défendre ; entraîner la divulgation de vos données personnelles à un tiers ; entraîner la violation d’un contrat ou la divulgation de secrets commerciaux ou d’autres informations de propriété intellectuelle nous appartenant ou appartenant à un tiers.

Notez que dans certains cas, comme l’écoute de médias sociaux, nous ne sommes pas l’éditeur initial des données personnelles que nous aurions recueillies. Nous appliquerons nos meilleurs efforts à honorer vos droits concernant ce que nous recueillons, mais il est de votre responsabilité de contacter le média social ou le site web pour exercer vos droits en matière de données conformément à la législation locale.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Nous conservons généralement vos données personnelles autant de temps que le requièrent raisonnablement les finalités spécifiques pour lesquelles elles ont été recueillies et durant votre utilisation de nos sites web, applications et autres outils en lignes pertinents. Nous considérons les critères suivants pour déterminer la période de conservation de vos données personnelles : (i) notre relation de travail avec vous ; (ii) si vous êtes soumis à une obligation réglementaire ou légale ; et (iii) si une conservation est judicieuse à la lumière des délais de prescription applicables, ou dans le cadre de la poursuite ou de la défense d’actions juridiques ou d’enquêtes réglementaires qui s’appliquent à nos activités. Lorsque cela est possible, nous cherchons à rendre les données anonymes ou à supprimer les données identifiantes non nécessaires des enregistrements que nous pourrions être dans l’obligation de conserver plus longtemps que la période de conservation initiale.

À qui pouvez-vous poser des questions concernant la confidentialité ?

Pour toute question sur la présente Politique ou sur les pratiques de collecte, d’utilisation et de divulgation des données personnelles, veuillez contacter Global Privacy Office. Avant de nous contacter, veuillez noter le nom du site web ou de la ressource en ligne que vous avez utilisée ou à laquelle vous avez fourni des données personnelles, ainsi que la nature de l’information que vous avez fournie. Nous ferons le nécessaire pour répondre rapidement, dans les délais impartis par la loi, soit généralement de 30 jours ouvrables, à vos requêtes, questions ou doutes concernant l’accès à vos données personnelles ou à l’utilisation de celles-ci.

Il est possible que nous vous contactions à des fins de suivi, et que nous partagions votre question avec d’autres personnes chargées de fonctions en lien avec le sujet de votre demande, et travaillant pour nous au sein ou à l’extérieur de notre société. Sauf lorsque cela est requis par la loi ou par notre Politique globale relative aux transferts transfrontaliers de données personnelles, nous ne pouvons pas garantir de réponse à des questions concernant des sujets sans lien avec la présente Politique ou avec nos pratiques en matière de confidentialité.

Comment saurez-vous que nous avons mis à jour la présente Politique ?

Il est possible que nous mettions à jour de temps à autre la présente Politique. Nous nous réservons le droit d’en modifier, d’en ajouter ou d’en supprimer des parties à notre discrétion. Veuillez examiner les dates de révision ci-dessus pour découvrir la dernière date de révision de la Politique, nous publierons ces modifications sur ce site afin que vous puissiez savoir en tout temps quelles données nous recueillons, comment nous les utilisons et si nous les divulguons à un tiers. Si les modifications apportées à la présente Politique sont d’ordre opérationnel, nous publierons également un avis sur le site web de mailto:privacyoffice@organon.com avant la date d’entrée en vigueur des modifications ou, dans certains cas, nous pourrions prévenir des modifications par courrier électronique.

ンラインプライバシーコミットメントの要約

  • 私たちはプライバシーの重要性を理解しています。プライバシーに対する当社の取組みは、尊重、信頼、侵害防止、および遵守という4つの価値観からスタートします。
  • オンラインでご入力いただいた個人情報は、このポリシー、グローバルオンライントラッキングポリシー、またはその他のプライバシー表明や通知で説明した方法でのみ収集、使用、および共有されます。
  • オンラインでご入力いただいた個人情報を保護して、不正に使用されることのないように、適切な管理面、技術面および物理面での管理によってアクセス制限を設けています。
  • 詳細は、以下のインターネットプライバシーポリシーを参照するか、お問い合わせください

レビュー実施日:2021年2月1日
発効日:2021年6月1日

Organon & Co.は、健康、医療、製品関連の情報のほか、企業情報や財務ニュース、事業に関連する雇用やその他の情報を掲載するオンラインリソースを提供しています。また、有資格の専門家が医薬品を注文したり、助成金を申請したり、または研究調査に貢献したりできるオンラインリソースもあります。

皆様の個人情報を尊重することは、当社にとって非常に重要です。このプライバシーポリシー(「ポリシー」)を表示しているウェブサイトやオンラインリソースの所有者は、このポリシーやグローバル国際間プライバシー規定ポリシーだけでなく、適用される法律、規則、および規制に従って、皆様の個人情報を収集、管理、および保護しています。このポリシーは、当社のオンラインリソースやオンライン通信(ウェブサイト、モバイルアプリケーション(アプリ)の電子メール、その他のオンラインツールやダウンロード可能なツールなど)から収集された個人情報(以下に定義)に適用され、それぞれこのポリシーへのリンクが表示されています。このポリシーは、オフラインのリソースや通信から収集された個人情報には適用されません。ただし、そのような個人情報が、当社または委託業者がオンラインで収集した個人情報と統合される場合を除きます。このポリシーは、当社のウェブサイトにリンクが張られている第三者のオンラインリソースにも適用されません。そのようなリソースのコンテンツやプライバシー慣行は当社で管理していません。サイトで個人情報を共有する前に、当該サイトのプライバシーポリシーを読むことをお勧めします。

当社のプライバシープログラムと慣行は、アジア太平洋経済協力会議(APEC)の各加盟国から、特にアメリカ合衆国への個人情報の移転について、APEC越境プライバシールールシステムに準拠しています。このポリシーは当社のグローバル国際間プライバシー規定ポリシーと一貫性を保っています。このポリシーをよくお読みください。このポリシーまたはデータの収集、使用、および開示についてご質問がある場合は、当社までお問い合わせください。

このポリシーで使われている「当社」、「私たち」などの人称は、Organon & Co.、その承継会社、世界各地の子会社、部門、およびグループ(合弁事業を除く)を指しています。

このポリシーではどのように「個人情報」が定義されているか?

このポリシー全体を通して使われている「個人情報」という言葉は、識別された(または識別可能な)個人に関係するデータのことで、個人を特定する情報や、個人の識別、居場所の特定、個人への連絡、行動や嗜好の追跡などに使用され得る情報を含みます。

オンラインで個人情報をどのように収集しているか?

当社はウェブサイトやその他のオンラインリソースから個人情報を収集します。また、他のオンラインサービスプロバイダーとオンラインリソースの共同提供もしており、そのようなリソースのユーザーに関する個人情報を受け取る場合もあります。このようなオンライン提携は、個人情報を適切に保護しなければならないという契約に基づいています。ユーザーは個人情報を開示せずに、ウェブサイトやオンラインリソースの多くにアクセスできます。当社が個人情報をオンラインで収集する方法は3通りあります。

  1. ユーザーが提供する情報:ウェブサイトやオンラインリソースで、ユーザーが、フォームやデータフィールドに入力する個人情報やその他のデータを収集します。そのような情報には、連絡先情報(氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、ユーザーID、パスワードなど)、生年月日の任意の部分、専門資格、経験、活動、技能、嗜好、趣味、興味などが含まれます。また、示された処理目的に関連する場合には、質問票やアンケート調査の回答として、またはオンラインでダウンロードできる健康関連ツールの使用を通して医療情報も収集する場合があります。一部のウェブサイトでは、ワクチン製品などをユーザーが注文できます。これらのウェブサイトでは、外部による承認済み第三者(金融機関や信用機関が管理するオンラインクレジットカードチェックなど)を利用したり、注文を処理するためにクレジットカード情報を直接収集したりする場合があります。このような情報は適切にセキュリティを確保するとともに、サービス提供のために必要となる期間を超えて保管することはありません。
  2. 公的機関や第三者の情報源から入手する情報:ウェブサイトに登録する医療関係者の資格や身元を確認するために、公的機関や第三者の情報源から個人情報を入手する場合があります。お客様がウェブサイトでクレジットカードを使って注文されると、当社はクレジットカード情報の有効性を金融機関やクレジット会社に確認します。場合によっては、第三者から入手した情報で既存のユーザーデータベースを増補します。これらの情報に、住所の変更などの個人情報が含まれていることがあります。

    また、当社は、既知のソーシャルメディア・リスニングを介して、公共のインターネットソースからユーザーの個人情報を収集する場合があります。 ソーシャルメディア・リスニングの例としては、ソーシャルネットワーキング、コミュニティ、フォーラム、メッセージボード、ブログ、マイクロブログ、動画ブログ、Wiki、ソーシャルブックマーク、ポッドキャストなどがあります。

  3. コンピューターや電子機器から自動的に収集した情報:当社のウェブサイトにアクセスしてオンラインリソースを使用するとき、お使いのコンピューターその他の電子機器に関する情報を収集します。これらの情報には、インターネットプロトコル(IP)アドレス、インターネットサービスプロバイダー(ISP)、ドメイン名、ブラウザの種類、リクエストの日時や、クッキー、シングルピクセルタグ、ローカル共有オブジェクト(Flash)、ローカルストレージ、etag、スクリプトなどの追跡技術によって提供される情報が含まれる場合があります。米国では、ユーザーがユーザー登録を行わずにウェブサイトを離れた場合、当社は第三者と共同でクッキーを使用してユーザーのコンピューターまたはその他の電子デバイスに広告を送信し、そのウェブサイトを過去に訪問したことがユーザーにわかるようにします。クッキーとその制御方法については、「グローバルオンライントラッキングポリシー」から詳細をご覧ください。モバイル端末を使用して当社のウェブサイトやオンラインリソースにアクセスしたり、当社のモバイルアプリやサービスをダウンロードしたりする場合は、デバイスのID、種類、使用状況のほか、モバイルウェブサイトやその他のモバイルリソースの使用についても、情報を収集する可能性があります。

    当社は電子メール通知の配信を他社に委託したり、他のウェブサイトに広告を掲載したりする場合があります。これらの第三者のプライバシーポリシーをご確認のうえ、そのプライバシー慣行をよく理解してください。第三者による追跡を制御する方法については、「グローバルオンライントラッキングポリシー」から詳細をご覧ください。

なぜ個人情報を収集、使用、開示するのか?

  1. 一般的に:個人情報を収集する目的は、必要に応じて個人がオンラインリソースやオンライン通信に登録して、カスタマイズやパーソナライズができるようにすることです。オンラインで収集した個人情報は、個人がリクエストした製品、サービス、機能、その他のリソース(例えば、当社の事業に関する案内パンフレットや関連情報、電子メールプログラム、ツール、クイズ、質問票、アンケート調査など)を提供するために使用します。オンラインで収集した個人情報を分析して、ユーザーが興味を持ちそうなサービスやキャンペーンを見分けて追加提供します。オンラインリソースやオンライン通信の使用状況を評価する場合もありますが、匿名化した情報や集計した情報のみを使用して評価します。また、個人情報を使用して、オンラインリソースのコンプライアンス、アクセス権、セキュリティなどを監査する場合もあります。

  2. ソーシャルメディア:オンラインのソーシャルメディアリソースは、通常、他と協調して情報を共有できるインタラクティブなツールです。ソーシャルメディアリソースの例としては、ソーシャルネットワーク、ディスカッションボード、掲示板、ブログ、wiki、コンテンツまたはツールを友人や同僚と共有する照会機能などがあります。随時提供しているオンラインソーシャルメディアのリソースをユーザーが利用できるように、個人情報を収集する場合があります。また、このようなソーシャルメディアのリソースを利用して、ユーザーが個人情報を投稿したり共有したりできるようにします。ソーシャルメディアのリソースを利用する場合は、自分や他者(同僚、友人、顧客、患者など)に関するどの情報を他者と共有するかを慎重に検討するようお勧めします。当社では、ウェブサイトや、ソーシャルメディアにリンクを提供するか、またはソーシャルメディアを利用しているオンラインリソースで、個人情報がどのように収集、使用、または開示されるかについて、その他の通知や選択肢を提供しています。

    一部のウェブサイトでは、Facebook ConnectやOpen IDプロバイダーなどのサインインサービスを使用しています。これらのサービスはユーザーIDを認証するほか、登録フォームや申込フォームに名前や電子メールアドレスなどが事前入力されるように、特定の個人情報を当社と共有するオプションを提供します。Facebook Connectなどのサービスでは、このサービスを使用している当社サイトでFacebookのプロフィールページに情報を投稿するオプションを提供しているので、自分の活動についてネットワークの他の利用者に知らせることができます。

    ソーシャルメディア・リスニングとは、インターネット上で企業、個人、製品、またはブランドについて話題になっていることを特定し、評価するプロセスです。当社は、公開されている個人情報のうち、関連性のある適切で、公開されているもののみを合理的な範囲で収集します。収集されたお客様の個人情報を、コンテンツを投稿したユーザーの当初の意図を超えて処理する場合は、合理的な努力をもって、実務上可能な範囲で速やかにユーザーに通知します。合理的な努力により、可能であれば、ソーシャルメディアのプラットフォームから、または投稿の中から、ユーザーの連絡先の詳細を特定することができる場合があります。 さらに当社は、当社のポリシーおよび適用される規制に基づき、当社が提案するデータ処理をオプトアウトしたり、ユーザーの権利を行使したりするためのメカニズムをユーザーに提供するための合理的な努力を払います。ただし、ソーシャルメディアの性質上、収集したオリジナルコンテンツを投稿した個人および連絡先の詳細を特定できない場合があることに注意してください。

    また当社では、ファーマコビジランス(薬物安全性)に関するコンプライアンス要件を満たすために、有害事象報告のための個人情報を公開情報の中から収集しています。この種の個人情報の収集は、法的義務を満たす目的があるという点が根拠となります。このような場合にはユーザーからの同意は必要ありませんが、当社のファーマコビジランス・ポリシーと手順の一環として、ユーザーに通知します。

  3. モバイルコンピューティング:ウェブサイトとオンラインリソースのいくつかは、モバイルコンピューティング端末専用に設計されています。モバイルバージョンのウェブサイトでは、そのウェブサイトのユーザーアカウントでログインしなければならない場合もあります。モバイルバージョンのウェブサイトの利用情報は、ユーザーアカウントに関連付けられます。モバイル端末やその他のコンピューティング機器で使用可能なアプリケーション(アプリ)、ウィジェット、その他のツールをダウンロードできるウェブサイトやオンラインリソースもあります。アプリによっては、お使いのモバイル端末またはその他の機器に関する情報が保存される可能性があります。このようなアプリは、ユーザーが自分のアカウントにアクセスしたり、当社がこれらのツールの使用状況(使用頻度やよく使う機能)を追跡したりできるように、個人情報を当社や当社が委託する第三者に転送する場合があります。アプリからのレポートやその他の情報を電子メールで送信できるアプリもあります。当社に転送された個人情報や匿名情報は、これらのアプリの改良、新しいツールの開発、品質改善のため、このポリシーまたは他の通知に記載した方法で使用されます。これらのアプリは通常、上記以外の個人情報または機密性の高い情報を送信することはありません。ユーザーから要求されたサービスを提供するために、アプリでそのような送信が必要となる場合、当社は、このポリシーおよび適用法で義務づけられるアクセス、修正および削除のためのすべての関連する権利に加えて、そのような処理ができるようにするための通知と選択肢をユーザーに提供します。

個人情報を統合することがあるか?

当社は提供するサービスの質を向上させるために、このポリシーおよび適用されるその他のプライバシー通知に従って、様々なサービスやチャネル(電話、アンケート調査、ウェブサイト、オンラインリソース、オンライン通信など)を通してお客様から寄せられた個人情報を統合して使用する場合があります。統合する可能性のある活動は、このポリシーが適用されるさまざまなデータ主体のカテゴリーに及びます。

個人情報を収集、使用、開示する方法について、ユーザーはどのような選択ができるか?

当社がお客様の個人情報を処理することに関して4通りの選択肢があります。これには以下が含まれます。

  1. 個人情報の収集禁止:ウェブサイトのフォームやデータフィールドに個人情報を入力しない場合、またはオンラインリソースが提供しているパーソナライズされたサービスを使用しない場合は、個人情報はオンラインで送信されません。ただし、パーソナライズされたサービスや高度な機能を利用するためにはユーザーの本人確認を必要とするものがあり、個人情報がないとこれらのリソースやサービスを利用できないオンラインリソースもあります。
  2. 他の目的での使用と開示に関する制限とオプション:オンラインリソースによっては、当社の連絡先リストに追加する、ディレクトリやソーシャルメディアのリソースに掲載可能にする、または興味を持ちそうなサービスやキャンペーンを追加提供するなどの目的で、個人情報の使用と開示の許可を求める場合があります。そのような場合は、情報を入力する際や、今後当社から申し出があった際、提供されるオプションを選択または選択解除して、自分の個人情報の使用を制限できます。また、当社の電子通信システムで提供されるオプトアウトリンクを使用するか、このアドレスに連絡すると、通信設定を変更できます(以前にリクエストしたメール配信のオプトアウトなど)。
  3. 追跡の制限とオプション:当社は、クッキーなどの追跡テクノロジーを使用するオンラインリソースを提供することで、お客様の好みや選択内容を記憶したり、当社がそのようなテクノロジーを使用してお客様を記憶したり、追加のサービスを提供したりすることを選択できる場合があります。お客様は、登録時、またはフォームやデータフィールドに個人情報を入力する際に提供されるオプションをオンまたはオフにすることで、設定を指示できます。米国では、ユーザー登録を完了せずに当社のウェブサイトから退出すると、第三者と連携してクッキーを使用し、お客様のコンピューターまたはその他の電子デバイスに広告を配信し、以前にアクセスした当社のウェブサイトを提示する場合があります。当社のオンラインリソースは、個々のユーザーを識別しない追跡テクノロジーについては使用を制限していません。個人は、ほとんどのインターネットブラウザを介して、クッキーなどの特定の追跡テクノロジーの使用を制御できます。一部のインターネットブラウザでは、特定のウェブサイトにおいてクッキーの使用を制限または無効にすることができます。その他のブラウザでは、アクセスするすべてのウェブサイトのクッキー設定を選択できます。クッキー テクノロジーの使用について懸念がある場合は、クッキーの詳細、ならびにクッキーを制御する方法について、グローバルオンライントラッキングポリシーを参照してください。

    お客様は、広告目的で追跡を一般的に許可するかどうかを選択できます。 当社のサイトに関してこの操作を行うには、(利用可能な場合は)当社のウェブサイトのポップアップバナーを使用するか、次のオプションに従ってください。

    特定のウェブブラウザおよびモバイルデバイスの追跡を無効にする方法の詳細については、http://allaboutdnt.com/にアクセスしてください。

  4. 電子メールマーケティング通信:ウェブサイトやその他のオンラインリソースで登録または購読すると、オプションで当社から電子メールやその他のお知らせを受信できます。オプションのメール配信を受信したくない場合、または最初に同意した後に気が変わった場合は、購読先のウェブサイトまたはオンラインリソースにアクセスしてメール配信の選択を更新するか、当社から受信した電子メール内の購読中止または配信停止の手順に従ってオプトアウトできます。また、該当するアドレスに連絡してオプトアウトすることもできます。当社が送信した電子メール通信を読んだかどうか確認されたくない場合は、上記のいずれかの方法でメール配信を完全に停止すると、電子メール通信の追跡をオプトアウトできます。

法律で許可されている場合において、電子メール照会機能を使用して、ウェブサイトやオンラインリソースについて友人と共有する場合は、それらの機能がどのように個人情報を使用するかについて詳しい説明が提供されます。一般的に、電子メール照会機能は、リンクの送信先となる個人の名前やメールアドレスをウェブサイトやオンラインリソースに保存することはありません。

個人情報に誰がアクセスするのか?

皆様の個人情報にアクセスできるのは、Organon & Co.、世界各地の子会社、部門、グループ、および当社の指示で当社の事業運営を支援するためにのみ個人情報を使用する個人と組織です。当社の代理を務める外部の個人や組織による個人情報の使用と開示は、個人情報の適切な保護を義務づける契約により統制されます。皆様についての個人情報は、このポリシー、適用されるその他のプライバシー通知に従い、かつ適用法令上の明示的な義務または許可に基づいて、当社と当社の代理を務める個人や組織によってのみ使用され、開示されます。

個人情報を第三者と共有するか?

原則として、このポリシーおよびその他の適用されるプライバシー通知に記載されている場合を除いて、個人情報の販売や共有はいたしません。ただし、売却、合併、買収などを通して、事業を再編または譲渡するという決定を下す状況が起こる可能性もあります。このような状況においては、実際の買収者または買収予定者と個人情報を共有する場合があります。その場合は、個人情報が適切に保護されるというそれらの事業体からの書面による保証を受け取ります。グローバル国際間プライバシー規定ポリシーに従い、当社は、政府当局や、管轄裁判所または裁決機関が許可した法的手続きの当事者に報告する目的で、かつその他適用法律上の義務や明示的な許可に基づいて、電子メールアドレスなどの個人情報を開示する権利を留保します。このポリシー、またはグローバル国際間プライバシー規定ポリシーに明記されている場合を除いて、個人情報を本人の許可なく共有することはありません。

個人情報をどのように保護しているか?

お使いのコンピューターやデバイスから個人情報が収集されて当社のオンラインリソースやサーバーに送信されるとき、個人情報をその機密性に応じて保護し、当社が保管中または管理中の個人情報を不正アクセス、漏洩、改変、または破壊から守るために合理的な手段を講じます。オンラインリソースのパスワードや関連するアクセスコードのコピーの安全性の確保は、ユーザーの責任です。

子供のプライバシーをどのように保護しているか?

原則として、当社のウェブサイトとオンラインリソースはお子様向けではなく、提供しているオンラインサービスは18歳以上の個人を対象としています。医薬品に関する情報請求が法律上許可されている場合、たとえ子供用と指定された医薬品であっても、その医薬品に関する情報請求ができる個人は、18歳以上の成人です。

当社が13歳未満と知りつつ、あらかじめ確認可能な保護者の同意を得ずに、13歳未満のお子様から、または現地の法律に従って、そのお子様の個人情報を収集することはありません。万が一、お子様から情報が収集されたと思われる場合、保護者の方は、グローバルプライバシーオフィス に連絡の上、削除を依頼してください。

ウェブサイトやオンラインリソースが時折、オプションとしてお子様向けの機能を提供する場合があります。そのような機能を提供する場合は、お子様から個人情報を収集、使用、または開示する前に、適切な手段を講じて保護者の明確な同意を得ます。

自分の個人情報にどのようにアクセスし、修正または削除ができるか?

オンラインで収集された自分の個人情報にアクセスして、その情報を正確、完全、および最新に保ったり、削除を依頼したりするには、適用法で許可されている場合、このアドレスまでご連絡ください。ただし、当社が法令により情報の保管を義務づけられている場合もしくはユーザーが請求したサービスの管理の継続を義務づけられている場合、もしくは当社が法令によりユーザー設定の保存を義務づけられている場合、またはその情報が正当な業務目的に必要な場合など、一部の状況において、当社は特定の個人情報を削除できないことがあります。また、機会が与えられた場合も、以前ウェブサイトでフォームやデータフィールドに入力した情報をオンラインで変更して、自分の個人情報を更新できます。ただし、ユーザーが自分の個人情報にアクセスして修正を行うことによって、当社が法的義務や倫理的義務を履行できなくなる場合、当社が訴訟を調査、提起、または弁護する妨げとなる場合、結果として第三者の個人情報が開示される場合、または結果として契約違反が生じるか、もしくは当社または第三者の企業秘密もしくは機密情報が開示される場合には、法律または国際間プライバシー規定ポリシーに従い、ユーザーによる個人情報へのアクセスおよび個人情報の修正が制限される場合があります。

ソーシャルメディア・リスニングのように、当社が収集する個人情報の最初の発行者ではない場合があることに注意してください。当社は、当社が収集した個人情報に関するユーザーの権利を尊重するために最善の努力を払いますが、現地の法律で許可されているデータの権利を行使するためにソーシャルメディアやウェブサイトに連絡するのは、ユーザーの責任となります。

個人情報はどのくらいの期間保管されるか?

通常は、特定の業務目的または収集目的を達成するために必要な相当の期間ならびにユーザーが当社のウェブサイト、アプリおよびその他の関係するオンラインツールを使用する期間にわたり、個人情報を保持します。当社は、ユーザーの個人情報の適切な保持期間を決定する際に、以下の基準を考慮します。(i)お客様との協力関係。 (ii)当社が対象となる法的または規制上の義務があるかどうか。 (iii)適用される時効に照らして、または法的請求の弁護または訴追、もしくは当社の事業に適用される規制調査のために、保持が推奨されるかどうか。元来の保持期限を超えて保管する必要が生じた場合は、可能な限り、情報を匿名化し、不要な識別情報を記録から削除するように努めます。

プライバシーに関する質問がある場合は、どこに連絡すればよいか?

このポリシー、または当社が情報の収集、使用、および開示を実践する方法についてご質問がある場合は、電子メールにてグローバルプライバシーオフィスにご連絡ください。お問い合わせの際は、個人情報を送信した際に利用したウェブサイトやオンラインリソースの名前と、送信した情報の種類をお知らせください。ユーザーの個人情報へのアクセス、または当社ユーザーの個人情報の使用に関連するご要望、ご質問、問題などについては、法律で許可される期間内、通常は30営業日以内のご返答を心がけています。

追加情報が必要となった場合にご連絡を差し上げたり、その案件に関連する社内の担当者や社外の委託業者とご質問の内容を共有したりする場合があります。このポリシー、または当社のプライバシーポリシーに関連のないトピックに関するご質問やご意見への回答はお約束いたしかねます(ただし、法律または国際間プライバシー規定ポリシーにより回答が義務づけられている場合はその限りでありません)。

このポリシーの更新の有無は、どこで知ることができるか?

このポリシーは定期的に更新される可能性があります。当社は、その自由裁量により、部分的に変更、追加、または削除する権利を有します。このポリシーを変更する場合は、本サイトに変更内容を掲載いたします。どのような情報を収集し、その情報をどのように使用するか、またそれを他者に開示するかどうかは常にご確認いただけます。また、このポリシーに重要な変更を加える場合は、変更の発効日に先立って、グローバルプライバシーオフィスのウェブページに通知を掲載するか、または電子メールで変更についてお知らせする場合があります。

总结:我们对您的在线隐私承诺

  • 我们理解您的隐私对您非常重要,因此,我们的隐私承诺首先包含了我们的四项隐私价值观,即尊重、信任、预防损害以及合规。
  • 我们仅会采用已通过本政策、全球在线跟踪政策,或我们提供的其他隐私声明和通信告知您的方法来收集、使用和共享您在线提供的个人信息。
  • 我们采用适当的管理、技术和物理控制方式来限制对您在线提供的个人信息的访问,从而保护这些信息,以防止出现误用。
  • 有关更多详情,请阅读下方提供的我们的互联网隐私政策或联系我们。

审核日期:2021 年 2 月 1 日
生效日期:2021 年 6 月 1 日

Organon& Co. 提供各种在线资源,这些资源提供卫生、医疗和产品相关信息,以及企业和财务新闻、雇用,还有与我们的业务相关的其他信息。此外,我们的某些在线资源还使合格的专业人士能够针对我们的药品下订单,申请资助,或为研究性学习供稿。

尊重关于您的个人信息的隐私对我们而言至关重要。我们网站和其他显示本隐私政策(简称“政策”)的在线资源拥有者致力于根据本政策、我们的全球跨境隐私规则政策以及适用法律、规则和法规来收集、维护和保护关于您的个人信息。本政策适用于通过我们的显示指向本政策链接的在线资源和通信(如网站、移动应用程序电子邮件,以及其他在线和下载的工具)收集的个人信息(定义如下)。本政策不适用于通过离线资源和通信收集的个人信息,除非此类个人信息已与我们或我们的代表方在线收集的个人信息整合到一起。本政策也不适用于我们的网站可能链接到且我们不控制其内容或隐私实践的第三方在线资源。我们鼓励您在分享网站上的任何个人信息之前阅读这些网站的隐私政策。

我们的隐私计划和实践符合亚太经合组织 (APEC) 跨境隐私规则体系(针对亚太经济合作组织成员国与美国之间的个人信息传输)的要求。本政策与我们的全球跨境隐私规则政策保持一致。请仔细阅读本政策。如果您有关于本政策或关于我们的数据收集、使用和披露实践的任何疑问,请联系我们

*在本政策中, “我们”、“我方”和“我们的”指代的是 Organon& Co.、其继任者及全球子公司、部门与团队,不包括我们作为相关方的合资公司。

本政策中如何定义“个人信息”?

贯穿本政策始末的术语“个人信息”适用于任何涉及已识别或可识别的个人的数据,包括可识别个人,或可用于对个人进行识别、定位、联系个人或跟踪个人的行为或偏好。

我们如何在线收集个人信息?

我们通过网站和其他在线资源来在线收集个人信息。我们也与其他在线服务提供商合作,共同提供在线资源。通过这种合作,我们可能会收到关于此类资源用户的个人信息。这些在线合作受那些要求恰当保护个人信息的协议约束。个人可以在不披露任何个人信息的情况下,访问我们的网站和在线资源中的很多部分。我们用于在线收集个人信息的方式有三种:

  1. 您提供的信息: 我们会收集您可能在我们的网站或在线资源上的表单或数据字段中输入的个人信息和其他数据。此类信息可能包括但不限于联系信息(例如您的姓名、邮政地址、电子邮件地址、电话号码、用户 ID 和密码)、您出生日期的任何元素、职业资格证书、经验、活动、技能、偏好、爱好和兴趣。当与所述处理目的相关时,我们也会收集您通过回复我们的提问和调查,或通过对在线和可下载健康相关工具的使用提供的关于您的健康信息。我们的部分网站支持用户下订单,如疫苗。这些网站可能会使用外部认可的第三方(例如,由金融或信贷组织管理的在线信用卡检查)或直接收集信用卡信息以处理这些订单。这些信息将被妥善保管,并且不会保存超过提供服务所需的时间。
  2. 公共或第三方信息源提供的信息: 我们可能会通过公共或第三方信息源收集有关注册我们网站的卫生保健专业人士的信息,以便核实他们的职业资格证书和身份。当客户在我们的网站上使用信用卡下单时,我们会向金融或信贷机构核实信用卡信息的有效性。在某些情况下,我们可能会使用第三方提供的信息来扩增我们的现有用户数据库。这类信息中有部分可能是个人信息,如邮政地址信息的变更。 我们也可能通过所谓的社交媒体监听来收集源自公共互联网的您的个人信息。社交媒体监听的例子包括社交网络;社区、论坛和留言板;博客、微博、视频博客;维基百科;社交书签;和播客。
  3. 从您的计算机或其他电子设备上自动收集的信息: 当您访问我们的网站并使用我们的在线资源时,我们会收集关于您的计算机或其他电子设备的信息。这些信息可能包括您的互联网协议 (IP) 地址、互联网服务提供商 (ISP)、域名、浏览器类型、您的请求的提出日期和时间,以及由跟踪技术(如 Cookie、单像素标记、本地共享对象 (Flash)、本地存储、实体标签和脚本)提供的信息。在美国,如果您离开我们的某个网站而未成为其注册用户,我们则可能会连同第三方一起使用Cookie,为您的电脑或其他电子设备提供广告,提醒您之前访问过的我们的网站。请参见我们的全球在线跟踪政策以详细了解 Cookie 及 Cookie 控制方法。如果您使用移动设备访问我们的网站和在线资源,或下载我们的移动应用程序或服务,我们也会收集关于您的设备的信息,例如您的设备 ID 和设备类型,以及与您的设备及您对我们的移动网站和其他移动资源的使用相关的使用情况信息。

    我们可能会让其他公司代表我们提供电子邮件通信,或将我们的广告投放在其他网站上。请查阅这些第三方的私隐政策,以熟悉他们的数据做法。要详细了解您能够如何控制第三方进行的跟踪,请参见我们的全球在线跟踪政策

我们为何要收集、使用和披露个人信息?

  1. 一般而言: 我们在线收集的个人信息是支持个人注册、自定义和个性化我们的某些在线资源和通信的必要信息。我们使用在线收集的个人信息提供个人要求的产品、服务、功能和其他资源,如与我们的业务、电子邮件程序、工具、测验、问卷和调查相关的教育文献及相关信息。我们分析在线收集的个人信息以识别并提供我们认为您可能感兴趣的其他服务和促销。我们可能会评估某些在线资源和通信的使用情况,但仅使用非个人身份识别或聚合信息来这样做。我们可能也会使用个人信息来审核我们的在线资源以确保合规性、授权访问和安全性。
  2. 社交媒体: 在线社交媒体资源通常是指能使您与他人进行协作和信息共享的互动式工具。社交媒体资源的部分示例包括社交网络、讨论板、公告板、博客、维基以及与朋友或同事分享内容或工具的转载服务功能。我们可能会从您那里收集个人信息,以便您能够使用我们可能不时提供的在线社交媒体资源。我们可能也会让您能够使用这些社交媒体资源来发布或与他人分享个人信息。当您使用社交媒体资源时,应慎重考虑您选择分享哪些关于您自己和同事、朋友、客户或患者等其他人的信息与他人分享。我们提供了更多关于我们的网站及其他提供社交媒体链接或以其他方式使用社交媒体的在线资源如何收集、使用和披露个人信息的通知和选择。

    我们的某些网站使用登录服务,如 Facebook Connect 和开放 ID 提供程序。这些服务会对您的身份进行验证,并让您可以选择与我们分享某些个人信息,如要预填充到注册或注册相关表单中的您的姓名和电子邮件地址。Facebook Connect 等服务让您能够选择在自己的 Facebook 个人资料页面上发布与您在我们使用此服务的网站上所进行活动相关的信息,以便您能够将自己的活动与您社交网络中的其他人分享。 社交媒体监听是我们识别和评估互联网上关于公司、个人、产品或品牌的言论的过程。我们只会收集按比例合理的、相关的和充分的个人信息。如果收集您的个人信息进行超出最初意图的处理,我们将尽合理的努力尽快通知您。合理的努力可能包括从社交媒体平台(如果可能的话)或在帖子中识别您的联系方式。此外,我们将尽合理努力向您提供一种机制,使您可以根据我们的政策和适用法规的要求,选择退出我们拟议的数据处理或行使您的权利。然而,请注意,由于社交媒体的性质,我们可能并不总是能够识别发布我们收集的原始内容的个人和联系方式。

    我们还从公共领域收集个人信息,用于不良事件报告,以满足我们的药物警戒合规要求。此类个人信息收集的依据是为了满足法律义务。在这些情况下,不需要您的同意,但作为我们药物警戒政策和程序的一部分,我们仍将向您提供通知。

  3. 移动计算: 我们的部分网站和在线资源经过专门设计,可用于移动计算设备。我们网站的某些移动版本可能需要您使用该网站的用户帐户进行登录。关于您对网站移动版本使用的信息将与您的用户帐户相关联。我们的部分网站和在线资源支持您下载可在您的移动或其他计算设备上使用的应用程序、小组件或其他工具。这些应用程序中有一部分可能会在您的移动或其他设备上存储信息。这些应用程序可能会将个人信息传输给我们或为我们工作的值得信任的第三方,以便让您能够访问您的用户帐户,或让我们能够跟踪这些工具的使用情况,它们的使用频率和用户偏好的功能。这些应用程序中有一部分可能会支持您通过应用程序发送包含报告和其他信息的电子邮件。我们可能会使用应用程序传输给我们的个人或非个人身份识别信息来增强这些应用程序、开发新工具,为的是提高质量这一目的以及本政策或我们所提供其他声明中所述的目的。这些应用程序通常不传输上述以外的个人信息或敏感信息。如果为了提供您在应用程序中要求的服务而需要传输这些信息,我们将提供通知和选择,以允许进行此类处理,以及本政策和适用法律要求的所有相关访问、更正和删除权利。

我们是否会整合个人信息?

根据本政策和已经提供的其他适用隐私声明中明确的目的和设定的标准,我们会整合并使用您通过各种不同服务和渠道(如电话、调查、网站及其他在线资源和通信)与我们分享的个人信息,以便提高我们所提供服务的质量。

关于我们收集、使用和披露关于您的个人信息的方式,您有何选择?

关于我们处理您的个人信息,您有四类选择。这些包括:

  1. 无个人信息收集: 您可以选择不在线向我们提供任何个人信息,方法是选择不向我们网站上的表单或数据字段中输入任何个人信息,或者不使用由我们的在线资源提供的任何个性化服务。不过,因为我们的部分在线资源要求用户标识自己的身份,以便使用个性化服务或高级功能,因此,没有这些数据,您就无法获得这些服务和资源。
  2. 针对出于其他目的的使用和披露的限制和选项: 我们的部分在线资源可能会要求您允许其使用和披露关于您的个人信息,以便将您添加至我们的联系人列表、使您能够将自己列入目录或社交媒体资源,或识别和提供我们认为您可能会感兴趣的其他服务和促销。您可以通过选中或取消选中在您输入个人信息时提供的选项,或我们日后可能向您提供的选项来限制对关于您个人信息的使用。此外,您可以使用我们的电子通信中提供的选择退出链接或者通过此电子邮箱联系我们,以更改您的通信偏好(例如选择退出您之前要求的通信)。
  3. 关于跟踪的限制和选项: 我们可能会提供使用跟踪技术(如 cookie)的在线资源来记住您的个人偏好和选择、使您能够选择允许我们使用此类技术来记住您,或向您提供额外服务。您可以通过在注册期间或在将个人信息输入表格或数据字段时勾选或取消勾选所提供的选项来指导首选项。在美国,如果您在未成为注册用户的情况下离开我们的网站,我们可能会与第三方一起使用 cookie 向您的电脑或其他电子设备提供广告,以提醒您先前访问过我们的网站。我们的在线资源不限制跟踪技术的使用,不识别个人用户。个人可以通过大多数互联网浏览器来控制某些跟踪技术(如 cookie)的使用。一些互联网浏览器允许您限制或禁用特定网站的 cookie 使用。其他浏览器允许您为所访问的所有网站选择 cookie 设置。如果您担心 cookie 技术的使用,请查看我们的全球在线跟踪政策,了解更多关于 cookie 以及如何控制它们的信息。

    您可以选择是否一般允许跟踪广告的目的。就我们的网站而言,您可以使用公司网站上的弹出式横幅(如有),或遵循下列选项:

    有关如何禁用某些 web 浏览器和移动设备跟踪的更多信息,请访问 http://allaboutdnt.com/.

  4. 电子邮件营销通信: 您可以通过在我们的网站和其他在线资源上注册或订阅我们发送的可选营销电子邮件和其他通信,来选择接收这些通信。如果您不想接收可选电子邮件通信,或者你在最初同意之后改变了主意,您可以选择退出,方法是访问您在其中订阅电子邮件通信的网站或其他在线资源,并更新您的电子邮件通信选择,或者您可以按照我们发送给您的电子邮件通信中包含的取消订阅或选择退出说明进行操作。您也可以通过使用与您最为相关的地址联系我们来选择退出。如果您不希望我们确认您是否已阅读我们发送给您的某些电子邮件通信,您可以选择退出电子邮件通信跟踪,方法是通过使用上述方法之一选择退出接收所有这些电子邮件通信。

在法律允许的情况下,如果您选择通过使用我们的电子邮件转发功能将我们的其中一个网站或在线资源告知一位朋友,我们将提供有关这些功能如何使用个人信息的背景信息。一般而言,我们的电子邮件转发功能不会存储接收您发送的指向我们网站或在线资源的链接的个人的姓名或电子邮件地址。

谁有权访问关于您的个人信息?

Organon& Co.,包括其全球子公司、部门与团队,以及仅为了帮助我们运营我们的业务或在我们的指示下使用个人信息的个人和组织有权访问关于您的个人信息。代表我们行事的外部个人和组织对个人信息的使用和披露将受那些要求恰当保护个人信息的协议约束。我们及代表我们工作的个人和组织仅会按照符合本政策、其他适用隐私声明,以及适用法律、规则和法规明确许可或要求的方式,以及法律法规要求或明确授权的方式,使用和披露关于您的个人信息。

我们是否会与第三方分享个人信息?

一般而言,我们不会出售或分享关于您的个人信息,除非本政策或其他适用隐私声明中另有说明。不过,可能会出现我们决定通过出售、合并或收购来重组或出让业务的情况。在这些情况下,我们可能会与实际或潜在买家分享个人信息。我们会获取表明个人信息在这些情况下会得到恰当保护的来自这些实体的书面保证。根据我们的全球跨境隐私规则政策我们保留出于向政府当局报告的目的和向相关法律诉讼中由审判法院或法庭授权的相关方报告的目的,以及在适用法律要求或明确授权的范围内,披露关于您的个人信息(包括您的电子邮件地址)的权利。除非本政策或我们的全球跨境隐私规则政策有规定,否则我们不会在未经您允许的情况下,分享关于您的个人信息。

我们如何保护个人信息?

我们采取合理的措施并依据个人信息的敏感度来保护在您的计算机或设备与我们的在线资源和服务器之收集和传输的个人信息,也会保护我们持有或控制的个人信息,使其免遭未经授权的访问、披露、更改或破坏。您负责保护您用于访问我们在线资源的密码和相关访问代码。

我们如何保护儿童隐私?

一般而言,我们的网站和在线资源不面向儿童,且我们提供的在线资源面向年满 18 周岁的个人。当法律允许关于药品的信息请求时,要求我们提供药品(即使表明是儿童用药)相关信息的个人必须年满 18 周岁。

我们不会故意从未满 13 周岁的儿童那里收集个人信息,或者根据当地法律,在收集之前没有得到父母可核实的同意。如果您是家长或监护人,且认为我们已从您的孩子那里收集信息,请联系全球隐私办公室以要求删除这些信息。

我们的部分网站和其他在线资源可能会不时提供针对儿童的可选功能。当我们确实提供这些功能时,我们会采取适当的措施来确保在收集、使用或披露从儿童那里获得的个人信息之前,获得真实有效的家长同意。

我如何能够访问、更正或删除关于自己的个人信息?

为了获取在线收集的关于您个人信息的访问权限,并且为了确保这些个人信息是准确、完整且最新的信息,或者为了要求我们删除这些信息,如果法律允许,您可以通过本地址与我们联系。在某些情况下,如果我们需要按照法律或法规保留信息,或继续管理您要求的服务,或确保我们尊重您的偏好,或将其用于其他必要的且合法的商业目的,则我们可能无法删除关于您的某些个人信息。您也可以通过修改您之前输入我们网站上的表单或数据字段中的信息来在线更新关于您的个人信息。根据适用法律或我们的全球跨境隐私规则政策,或者如果访问和更正某些个人信息会导致我们无法履行法律或道德义务,导致我们无法调查、提出或保护法律索赔,导致关于第三方的个人信息遭到披露,导致违约,导致属于我们或第三方的商业秘密或其他专有商业信息遭到披露,则您的访问或更正能力将受到限制。

请注意,在某些情况下(例如社交媒体监听),我们并不是我们可能收集的个人信息的最初发布者。我们将尽最大努力尊重您关于我们收集的内容的权利,但您有责任联系社交媒体或网站,以便在当地法律允许的情况下,行使您的数据权利。

我们会保留个人信息多长时间?

一般而言,我们保留个人信息的期限与特定商业目的或收集这些信息的目的以及您使用我们的网站、应用程序和其他相关在线工具合理所需的时间相符。在确定您的个人信息的适当保留期限时,我们考虑以下标准:(i)我们与您的工作关系;(ii) 本公司是否有需要遵守的法律或监管义务;以及 (iii) 根据适用的诉讼时效法规,或针对适用于本公司业务的法律索赔的辩护或起诉,或监管调查,或者出于其他必要的商业目的,保留是否可取。在可能的情况下,我们会对信息进行匿名处理,或者会从原始保留期限过后仍需保留的记录中删除不必要的标识符。

如有关于隐私的疑问,应使用什么联系地址?

如果您对本政策或对我们的信息收集、使用和披露实践存有疑问,可以通过向全球隐私办公室发送电子邮件当您联系我们时,请注明您使用或在其中提供个人信息的网站或其他在线资源的名称,以及您提供的任何信息的性质。我们会尽一切合理的努力在法律允许的时间(通常为 30 个工作日或更少)内,及时回复您提出的与您个人信息的访问或使用相关的要求、疑问和顾虑。

我们可能会联系您以获取更多相关信息,且可能会将您的询问与我们公司内部或外部为我们工作且负责与您询问主题相关功能的其他个人分享。除法律或我们的全球跨境隐私规则政策要求外,我们无法确保一定回复主题与本政策或我们的隐私实践无关的问题或评论。

您如何知道我们是否已更新本政策?

我们可能会定期更新本政策。我们保留自行修改、添加或删除部分内容的权利。请参阅上述修订日期,以了解政策的最近修订时间。如果我们决定更改本政策,则我们会在本网站上发布这些更改,以便您能够始终了解我们收集哪些信息、我们会如何使用这些信息,以及我们是否会将这些信息披露给其他人。如果我们对本政策进行的是重大变更,则我们还可能会在变更生效日期之前,在网页全球隐私办公室上发布一则通知,或者在某些情况下,我们会通过电子邮件提供关于这些更改的通知。

SUMMARY OF OUR ONLINE PRIVACY COMMITMENT TO YOU

  • We understand that your privacy is important to you, so our privacy commitment begins with our four privacy values of respect, trust, preventing harm and compliance.
  • We collect, use and share personal information that you provide online only in ways that we tell you about either in this Policy, Global Online Tracking Policy, or in other privacy statements and communications we provide.
  • We use appropriate administrative, technical and physical controls to limit access to personal information that you provide online to protect it, and prevent it from being misused.
  • For more details, please read our Internet Privacy Policy below or contact us.

Review date: 1 February 2021
Effective date: 1 June 2021

Organon & Co. offers online resources that provide health, medical, and product-related information, as well as corporate and financial news, employment and other information related to our business. In addition, some of our online resources enable qualified professionals to place orders for our pharmaceutical products, apply for grants, or contribute to research studies.

Respect for the privacy of personal information about you is very important to us. Owners of our web sites and other online resources that display this Privacy Policy (“Policy”) are committed to collecting, maintaining, and securing personal information about you in accordance with this policy, and our Global Cross Border Privacy Rules Policy, as well as applicable laws, rules and regulations. This policy applies to personal information (as defined below) collected from our online resources and communications (such as web sites, mobile applications (apps) e-mail, and other online and downloadable tools) that display a link to this policy. This policy does not apply to personal information collected from offline resources and communications, except in cases where such personal information is consolidated with personal information that we, or others on our behalf, collect online. This policy also does not apply to third-party online resources to which our web sites may link, where we do not control the content or the privacy practices of such resources. We encourage you to read the privacy policy of those sites before sharing any personal information on the sites.

Our privacy program and practices comply with the Asia Pacific Economic Cooperation (“APEC”) Cross Border Privacy Rules system for transfers of personal information from APEC member states to, amongst other places, the United States. This policy is consistent with our Global Cross Border Privacy Rules Policy. Please read this policy carefully. Should you have any questions about this policy or our data collection, use and disclosure practices, please contact us.

How is “personal information” defined in this Policy?

The term “personal information” as used throughout this Policy, applies to any data relating to an identified or identifiable individual, including data that identifies an individual or that could be used to identify, locate, contact an individual or track behavior or preferences of an individual.

How do we collect personal information online?

We collect personal information online through web sites and other online resources. We also offer online resources in collaboration with other online service providers, from which we may receive personal information about users of such resources. These online collaborations are governed by agreements that require personal information to be protected appropriately. Individuals may access many parts of our web sites and online resources without disclosing any personal information. There are three methods that we use to collect personal information online:

  1. Information that you provide: We collect personal information and other data that you may enter into forms or data fields on our web sites or online resources. Such information may include, but not be limited to, contact information (such as your name, postal address, e-mail address, telephone number, user ID and password), any element of your date of birth, professional credentials, experiences, activities, skills, preferences, hobbies and interests. We may also collect, when relevant for the indicated processing purpose, health information about you that you provide by responding to our questions and surveys or through your use of online and downloadable health-related tools. Some of our web sites enable users to place orders. These web sites may use external approved third parties (i.e., on-line credit card checking managed by financial or credit organizations) or directly collect credit card information to process those orders. Such information will be secured appropriately and not kept longer than necessary for providing the service
  2. Information from public or third-party information sources: We may collect personal information about health care professionals who register on our web sites from public or third-party information sources to verify their professional credentials and identity. When customers use a credit card to place an order on our web sites, we verify the validity of the credit card information with financial or credit organizations. In some cases, we may augment our existing user databases with information from third parties. Some of this information may be personal information, such as change of postal address information.

    We may also collect personal information about you from public Internet sources via what is known as social media listening. Examples of social media listening include social networking; communities, forums, and message boards; blogging, microblogging, and vlogging; wikis; social bookmarking; and podcasts.

  3. Information collected from your computer or other electronic device: We collect information about your computer or other electronic device when you visit our web sites and use our online resources. This information may include your Internet Protocol (IP) address, Internet Service Provider (ISP), domain name, browser type, date and time of your request and information provided by tracking technologies, such as cookies, single-pixel tags, local share objects (Flash), local storage, etags and scripts. In the United States, if you leave one of our web sites without becoming a registered user, we may use cookies in conjunction with third parties to serve advertisements to your computer or other electronic device to remind you about our web site that you previously visited. Please see our Global Online Tracking Policy for more information about cookies and how you can control them. If you use a mobile device to access our web sites and online resources or to download our mobile apps or services, we also may collect information about your device, such as your device ID and device type, as well as usage information about your device and your use of our mobile web sites and other mobile resources.

    We may use other companies to deliver e-mail communications on our behalf or to place our advertisements on other web sites. Please review the privacy policies of these third parties to familiarize yourself with their data practices. For more information about how you can control tracking by third parties, please see our Global Online Tracking Policy.

Why do we collect, use and disclose personal information?

  1. Generally: We collect personal information online as necessary to enable individuals to register for, customize and personalize certain of our online resources and communications. We use personal information collected online to provide products, services and features and other resources that individuals have requested; for example, educational literature and related information about our business, e-mail programs, tools, quizzes, questionnaires, and surveys. We analyze personal information collected online to identify and offer additional services and promotions that we believe you might find interesting. We may evaluate use of some online resources and communications, but do so with non-identifiable or aggregate information only. We also may use personal information to audit our online resources for compliance, authorized access and security.

  2. Social Media: Online social media resources are interactive tools that typically enable you to collaborate and share information with others. Some examples of social media resources include social networks, discussion boards, bulletin boards, blogs, wikis, and referral functions to share content or tools with a friend or colleague. We may collect personal information from you to enable you to use online social media resources we may offer from time to time. We may also enable you to use these social media resources to post or share personal information with others. You should consider carefully what information your choose to share about yourself and others such as colleagues, friends, customers or patients, when you use social media resources. We provide additional notice and choices about how personal information is collected, used and disclosed on our web sites and other online resources that offer links to or otherwise use social media.

    Some of our web sites use sign-in services such as Facebook Connect or an Open ID provider. These services will authenticate your identity and provide the option for you to share certain personal information with us such as your name and email address to prepopulate registration and other sign-up forms. Services like Facebook Connect give you the option to post information to your Facebook profile page about your activities on our sites that use this service so that you can share your activities with others in your network.

    Social media listening is the process by which we identify and assess what is being said about a company, individual, product or brand on the Internet. We only collect proportionally reasonable, relevant and adequate, publicly- available personal information. If your personal information is collected for processing beyond the original intent when you posted the content, reasonable efforts will be made to provide notice to you as soon as is practical. Reasonable efforts might entail identifying your contact details from the social media platform, if possible, or within the posting. Moreover, we will make reasonable efforts to provide you with a mechanism by which to opt-out of our proposed data processing or exercise your rights as required by our policy and applicable regulations. Note, however, that because of the nature of social media, it may not always be possible for us to identify the individual and contact details for who posted the original content that we collect.

    We also collect personal information from the public domain for adverse event reporting purposes to fulfill our pharmacovigilance compliance requirements. The basis for this type of collection of personal information is to satisfy a legal obligation. In these circumstances, no consent from you is required, but we will provide you with notice as part of our pharmacovigilance policies and procedures.

  3. Mobile Computing: Some of our web sites and online resources are designed specifically for use on mobile computing devices. Some mobile versions of our web sites may require that you log in with your user account for that web site. Information about your use of the mobile version of the web site will be associated with your user account. Some of our web sites and online resources enable you to download an application (app), widget or other tool that you can use on your mobile or other computing device. Some of these apps may store information on your mobile or other device. These apps may transmit personal information to us, or trusted third parties working for us, to enable you to access your user account or to enable us to track how these tools are used, how often they are used, and which features are preferred. Some of these apps may enable you to e-mail reports and other information from the app. We may use personal or nonidentifiable information transmitted to us to enhance these apps, to develop new tools, for quality improvement and as otherwise described in this Policy or in other notices we provide. These apps usually do not transmit personal information or sensitive information, other than as described above. In case such transfers are required to deliver the services requested by you in the app, we will provide notice and choice to allow such processing, in addition to all relevant rights for access, correction and deletion as required by this Policy and applicable laws.

Do we consolidate personal information?

Consistent with the purposes identified and standards set within this policy and other applicable privacy notices that have been provided, in some cases we consolidate and use personal information that individuals share with us through various services and channels, such as the telephone, surveys, web sites and other online resources and communications, in order to enhance the quality of services that we offer.

What choices do you have about how we collect, use and disclose personal information about you?

You have four categories of choices with respect to our processing your personal information. These include:

  1. No personal information collection: You may choose not to provide any personal information to us online by electing not to enter any personal information into a form or data field on our web sites, and by not using any personalized services provided by our online resources. However, because some of our online resources require users to identify themselves in order to use personalized services or advanced features, these resources and services will not be available to you without such data.
  2. Limitations and options regarding uses and disclosures for other purposes: Some of our online resources may request your permission to use and disclose personal information about you in order to add you to our contact lists, enable you to list yourself in a directory or a social media resource, or to identify and offer additional services and promotions that we believe you might find interesting. You can limit the use of personal information about you by checking or un-checking options provided at the time that you enter that information or that we may offer to you in the future. Additionally, you may change your communications preferences (such as to opt-out of communications you requested previously) by using the opt out link provided in our electronic communications or by contacting us at this email.
  3. Limitations and options on tracking: We may offer online resources that use tracking technologies, such as cookies, to remember your personal preferences and selections, enable you to choose to allow us to use such technologies to remember you, or to provide additional services to you. You can direct your preferences by checking or unchecking options provided during registration, or at the time that you enter personal information into forms or data fields. In the United States, if you leave one of our web sites without becoming a registered user, we may use cookies in conjunction with third parties to serve advertisements to your computer or other electronic device to remind you about our web site which you previously visited. Our online resources do not limit uses of tracking technologies that do not identify individual users. Individuals can control the use of certain tracking technologies, such as cookies, through most Internet browsers. Some Internet browsers enable you to limit or disable the use of cookies for specific web sites. Other browsers allow you to select cookie settings for all web sites that you visit. If you are concerned about the use of cookie technology, please see Our Global Online Tracking Policy for more information about cookies and how you can control them. You can choose whether to generally allow tracking for advertising purposes. To do so with respect to our sites, you can use the pop-up banner on Company web sites where available, or by following the options provided by:

    For more information on how to disable tracking for certain web browsers and mobile devices, visit http://allaboutdnt.com/.

  4. Email marketing communications: You may choose to receive optional marketing email and other communications from us by signing up for, or subscribing to, these communications on our web sites and other online resources. If you do not wish to receive optional email communications or you change your mind after initially agreeing, you may opt-out by visiting the web site or other online resources where you subscribed, where available, and update your email communication selections, or you may follow the unsubscribe or opt-out instructions in the email communications you receive from us. You also may opt-out by contacting us at the address that is most relevant to you. If you do not wish for us to confirm whether you have read certain email communications we have sent to you, you may opt out of email communications tracking by opting out of receiving those email communications altogether using one of the approaches described above.
  5. Where allowed by law, if you choose to tell a friend about one of our web sites or online resources by using our email referral features, we will provide contextual information about how those features use personal information. In general, our email referral features do not store the names or email addresses of individuals to whom you send links to our web sites or online resources.

Who will have access to personal information about you?

Personal information about you will be accessible to Organon & Co., including its subsidiaries, divisions and groups worldwide, and to individuals and organizations that use personal information solely to help us operate our business or at our direction. Uses and disclosures of personal information by external individuals and organizations acting on our behalf are governed by agreements that require personal information to be protected appropriately. Personal information about you will only be used and disclosed by us and individuals and organizations working on our behalf, in a manner consistent with this Policy, other applicable privacy notices, and as explicitly permitted or required by applicable laws, rules and regulations.

Do we share personal information with third parties?

In general, we do not sell or share personal information about you except as described in this Policy and other applicable privacy notices. However, circumstances may arise where we may decide to reorganize or divest our business through sale, merger or acquisition. In these circumstances, personal information may be shared with actual or prospective purchasers. We will obtain written assurances from those entities that personal information will be protected appropriately in these circumstances. Consistent with our Global Cross Border Privacy Rules Policy, we reserve the right to disclose personal information about you, including your e-mail address, for reporting to government authorities, to parties in relevant legal proceedings as authorized by the presiding court or tribunal, and otherwise to the extent required or explicitly authorized by applicable law. Except as provided in this policy or our Global Cross Border Privacy Rules Policy, personal information about you will not otherwise be shared without your permission.

How do we secure personal information?

We take reasonable steps to protect personal information, according to its sensitivity, as it is collected and transmitted between your computer or device and our online resources and servers, as well as to protect personal information in our possession or control from unauthorized access, disclosure, alteration or destruction. You are responsible for securing your passwords and related access codes to our online resources.

How do we protect the privacy of children?

In general, our web sites and online resources are not directed at children, and of the online services that we offer are designed for individuals who are 18 years of age or older. Where requests for information about a medication are permitted by law, individuals requesting information about a medication, even if indicated for use in children, must be 18 years of age or older.

We do not knowingly collect personal information from children under 13 years of age, or according to local law, without obtaining verifiable parental consent prior to collection. If you are a parent or guardian and believe we have collected information from your child, please contact the Global Privacy Office to request removal.

From time to time, some of our web sites and other online resources may provide optional features for children. When we do offer those features, we will take appropriate steps to ensure that verifiable parental consent is obtained prior to any collection, use or disclosure of personal information from children.

How may I access and correct personal information about me?

To gain access to personal information about you collected online, and to keep it accurate, complete and current, or to request deletion, if allowed by applicable law, you may contact us at the address most relevant to you. In some cases, we may not be able to delete certain personal information about you where we are required to retain information by law or regulation, or to continue to manage a service you have requested, or to ensure that we honor your preferences, or for other necessary and legitimate business purposes.. Where offered, you also may update personal information about you online by modifying information that you previously have entered into forms or data fields on our web sites. Your ability to access and correct personal information may be limited in accordance with applicable law or our Global Cross Border Privacy Rules Policy, or where access and correction would inhibit our ability to comply with a legal or ethical obligation, inhibit our ability to investigate, make or defend legal claims, result in disclosure of personal information about a third party, result in breach of a contract, or in disclosure of trade secrets or other proprietary business information belonging to us or a third party.
Note that in some cases, like social media listening, we are not the initial publisher of the personal information we may collect. We will do our best effort to honor your rights regarding what we collect, but it is your responsibility to contact the social media or web site to exercise your data rights as allowed by local law.

How long do we retain personal information?

We generally retain personal information for as long as reasonably needed for the specific business purpose or purposes for which it was collected and the duration of your use of our web sites, apps and other relevant online tools. We consider the following criteria in determining the proper retention period for your personal information: (i) our working relationship with you; (ii) whether we have a legal or regulatory obligation to which we are subject; and (iii) whether retention is advisable in light of applicable statutes of limitations, or for the defense or prosecution of legal claims, or regulatory investigations that apply to our business, or for other necessary business purposes. Where possible, we aim to anonymize the information or remove unnecessary identifiers from records that we may need to keep for periods beyond the original retention period.

What is our contact address for privacy questions?

Should you have questions about this Policy or our information collection, use and disclosure practices, you may contact us via email at the Global Privacy Office. When you contact us, please note the name of the web site or other online resource you used or to which you provided personal information, as well as the nature of any information that you provided. We will use reasonable efforts to respond promptly within the time allowed by law, generally 30 business days or less, to requests, questions or concerns you may have regarding access or use of your personal information.

We may contact you for follow up information and may share your inquiry with other individuals within our company or externally who are working for us and are responsible for functions related to the subject of your inquiry. Except where required by law or our Cross Border Privacy Rules Policy we cannot ensure a response to questions or comments regarding topics unrelated to this Policy or our privacy practices.

How will you know whether we have updated this policy?

We may update this Policy periodically. We reserve the right to modify, add or remove portions at our discretion. Please review the revision dates above to see when the policy was last revised. If we decide to change this Policy, we will post those changes at this site so you always will know what information we gather, how we might use that information, and whether we will disclose it to anyone. If the changes we make to the Policy are material, we also may post a notice on the web page Global Privacy Office prior to the effective date of the change, or, in some cases, may provide notice of the changes by e-mail.

As referred to in this Policy, references to “us,” “we,” and “our” means Organon & Co., its successors, subsidiaries, divisions and groups worldwide, excluding joint ventures to which we are a party.